第1页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共3页制度编制规范一、制度文件结构制度文件分为三个层次,即管理规定(包括管理制度及管理办法)、工作流程(包括工作指引)和标准表单
1、管理规定是公司运作过程中第一层次文件,规定了公司业务管理的基本原则、管理政策、管理权责、控制内容及相关的工作流程和标准表单
2、工作流程是公司运作过程中第二层次文件,是对工作过程制定的规范与程序
投资公司各项工作流程采用跨部门的流程图的方式进行编制,表达工作步骤、责任以及执行工作步骤所需涉及的其它工作流程及标准表单
3、标准表单是公司运作过程中第三层次文件,用于登记、签署和传递特定信息,并以特定格式规定了所填写的内容
二、制度文件编码规则为便于文件识别和使用,管理部对所有制度文件统一进行编码
1、制度类别编号:综合管理类制度用“GL”表示,包括行政、人力、法律类;财务管理类制度用“CW”表示;业务管理类中开发管理制度用“KF”表示;业务管理类中设计管理制度用“SJ”表示;业务管理类中工程管理制度用“GC”表示;业务管理类中成本管理制度用“CB”表示;业务管理类中物业管理制度用“WY”表示;营销管理类制度用“YX”表示
2、文件类型:管理规定用“GD”表示;工作流程(含指引)用“LC”表示;第2页共3页第1页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共3页标准表单用“BD”表示
例:“GL-GD01-2006”—表示投资公司综合管理类第一项管理规定(2006年制定)
三、制度文件内容格式要求1、管理规定在表达形式上按以下部分展开:总则——说明本项制度制订的目的、依据、基本原则和总体要求、适用范围;机构与职责——说明本项制度中各相关机构的设置,职责分工;正文——说明投资公司对该项工作的具体要求;附则