第1页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共26页AOE英语口语协会2011招新策划书主办单位：共青团华南农业大学委员会华南农业大学学生社团联合会承办单位：AOE英语口语协会协办单位：主要负责人联系方式姓名林俊杰联系方式（长短号）13660603218/663218姓名陈泽鑫联系方式（长短号）15989155815/625815第2页共26页第1页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共26页目录第一篇活动概述第二篇活动安排第三篇应急方案第四篇物资统计第五篇附属文件第3页共26页第2页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共26页第一篇活动概述一、活动背景及目的：为了保证AOE有新鲜的血液的注入，有足够的后备力量，能更有效地开展协会工作，实现社团活动的顺利开展，培养和壮大协会干事与会员队伍，充分发挥我协会的创新团结精神。二、活动主题：神秘精彩难忘期待你的加入三、活动时间：开学后第二周（具体待定）四、活动地点：华农大本校，摆摊初定在泰山区与启林区五、组织机构：主办单位：共青团华南农业大学委员会华南农业大学学生社团联合会承办单位：AOE英语口语协会协办单位：协办机构、组织或商家第4页共26页第3页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共26页六、活动内容：具体见活动安排第二篇活动安排一、前期准备1.暑假宣传工作：红满堂发帖，微博宣传，各大新生QQ群的宣传2.各部门详细前期安排分工部门工作内容最终期限备注宣传部1、设计好宣传单；2、设计工作牌；3、招新时的AOE字样宣传牌；4、宣传海报设计；5、招新场地设计，布置。9月5号前招新时至少提前半小时布置场地；可找文娱部和学习部帮忙。如招新当天没空，请做好交接工作！公关部1.准备拉赞助2.面试招新时帮忙录视频or拍照片（协助宣传委员）9月5号前在前期找好赞助商，以方便工作开展。策划部1、协会microblog内容完善；2.招新报名表的设计。3、协助招新工作。9月5号前。会员部1.制作会员缴费、相片等登记表格；2.协助招新工作9月5号前秘书部1、招新摊位理事签到本；2.宣传物资购买；3、横幅悬挂申请（与宣传部协商）9月5号前文娱部1.摆摊时候的互动游戏，要紧贴协会性质。2.协助招新工作.9月5号前（各部门暑假作业，除局统一年度工作计划，还应该包括各部门招新策划3.开学一周内，由会长或者团支书召开招新动员会议，验收暑假作业，并指示具体招新细节。二、活动开展（1）.摆摊（见附件1）.具体人员安排方面依开学后讨论得出，暂不做详细文案。第5页共26页第4页共26页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共26页（2）.面试时间及地点：分为1.部门初步筛选2.团体最后面试时间地点备注9月*日（+具体时间）待定总负责人***9月*日（+具体时间）待定总负责人***摆摊与面试具体工作安排：1、各部门工作如下表所示：负责部门工作内容备注宣传部1、摆摊招新：（1）、带齐宣传物资，按设计构想布置摊位；（2）、相片拍摄（宣传委员）。2、干事面试：（1）、布置会场，并标明区域（等候区、面试区、签到处）；（2）、相片拍摄（宣传委员）。(根据不同区所在的部门决定布置工作为宣传部或文娱部)秘书部摆摊招新：负责理事层签到工作。干事面试：（1）、带签到本组织干事签到；（2）、引导面试的干事熟悉面试流程：面试干事需要——a.到取表处领取报名表，并登记号码；b.带同报名表到等候区等待叫号；c.当听到所叫号码时，听从工作人员指挥到面试区进行面试；d.面试时将报名表交给interviewer；e.面试完即可离开。(根据不同区所在的部门决定签到工作为秘书部或学习部)组织委员协助。会员部1、摆摊招新：（1）、筛选会员，统计面试干事人数，制作各部门面试通讯录；（2）、对报名表进行资料整理，并将有意参与竞选干事者报名表提交给各部门。干事面试：所有面试后，收集各部门成功当选干事的报名表资料，制作通讯录，并向干事电话或短信通知。策划部1.摆摊招新2.干事面试：带签到本组织干事签到（或秘书部，按不同区的部门而定）。（详细工作有待会议...
