教务处管理制度学籍档案管理制度一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《XX市学籍管理暂行办法》和《XX县区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据管理。三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教务处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整.五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到规范、整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。七、切实做好防火、防盗、防水、防蛀等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。学生学籍管理暂行办法根据《中华人民共和国教育法》、《XX省普通高中学生学籍管理暂行办法》，为加强我校学籍管理工作，规范学籍管理，特制定坪山高级中学学籍管理暂行办法。一、学籍（一）、高中一年级新生经入学考试，审查合格被录取后，按规定时间到学校办理注册手续，即准许入校学习，取得学籍，学校发给学生证。（二）、新生被录取后，未经学校批准，不按学校规定期限到学校办理注册者，不保留入学资格。如因病或特殊情况，第1页共13页经医院或有关单位证明，学校批准，可以保留入学资格一年，保留入学资格期间，没有学籍。新生入学后，经学校复查后发现有弄虚作假的，不符合招生条件者，视情节严重程度，给予教育或取消学籍。学生在甲地学校参加入学考试录取后，因家长调至乙地，学生必须随行，征得乙地学校同意和上级主管教育行政审批后，可将该生的录取证明和成绩等介绍到乙地学校入学。（三）、学生因家庭迁移，或有其它正当理由，确需转学时，可凭户口迁移证和有关证明，向学校申请转学。凡转学的学生，由本人持我校发给的转学证明，直接与拟转入学校联系，取得转入学校同意并经转学考试合格后，方可办理转学手续。转出学生的档案和学籍表，由本校转给转入学校或经密封后交由学生本人带到转入学校。转学一般应在寒暑假期间办理。学生转学以学校性质、等级相同、年级相衔接为原则。转学均限于高一年级下学期和高二年级，高一年级上学期、高三年级不办理转学。复员、退伍军队干部的子女要求转学到家长工作地区时，应按上述规定办理。华侨、港澳台学生如提出转学要求，学校及学生本人应与转入学校联系，并按上述规定办理。（四）、学生在校期间，因病或特殊情况，必须离校一段时间者，由本人持有关证明向学校提出申请，经班主任签署意见，教务处审查，主管校长批准后，教务处发给休学证书。学生休学以一年为限，到期不能复学者，应申请延期，经过学校审查批准后，可再休学一年。休学超过两年者，应予退学。学生休学期间，学校保留学籍，不保留助学金及其他待遇。学生休学期满，应持休学证书和有关医院或单位证明，于新学年开学前向学校申请复学，由学校教务处编入相衔接的年级学习。休学期满，不按时到学校复学者，作自动退学处理。（五）、学生因患严重疾病或家庭发生重大变故等情况，不能在校继续学习者，可申请退学。学生申请退学，经校长批准后，发给肄业证书，并报市、区教育部门备查。（六）、具有学籍的学生，按国家规定修业期满，毕业考第2页共13页试各科成绩合格，德育考核合格，并且体育达到合格标准者，准予毕业，发给毕业证书。德育考核不合格，毕业考只要有一科成绩不合格且经补考后仍不合格者，发给肄业证书。（七）、教务处应按国家规定，建立高中学生档案。从高一年级开始，对学生德育、学业、体育考试考核结果，按要求逐学期和学年进行登记。学生档案由教务处管理。学生毕业后，根据需要，档案可转给就读的高一级学校，或转给学生就业的单位，也可学校保存，以被查阅。（八）、学籍表、学生档案、学生证、转学证、休学...
