年鉴的撰写格式和要求进校培训讲稿一、什么是《年鉴》《年鉴》属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。是按年度、按时间顺序出版，便于读者考查检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型、但也与史志有不同。无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。二、条目的撰写要求年鉴条目写什么，也就是要明确选题。具体地说，就是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。年鉴条目应该包括标题、导语、释文和作者4个部分。1.年鉴要求首先要有标题。标题应使用直述式，字要少，一句话直述主题，使大家一看就知道你写的是什么事。中间不加标点，用一句话或词组表明一件事，表现内容的主题词放前面。标题要概括、精炼，不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。标题是主谓宾短句，用非常简短、完整的短句点明条目的主题。标题可以不加单位名称，省去主语。用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格，标题与正文空一个字格，正文用小四号宋体。2.导语。先写具体时间、日期，不要年份，然后是单位名称，活动主题。不要写非常具体的地点，如某某会议室等。3.译文。年鉴的主体，要求用纪事本末体来书写，也就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。纪事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、作文、信息等其他体裁，纪事本末体是以事件为中心的著史体裁，是每事一题，为一专条。要素需完整，能独立成条。纪事本末体要求开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想、评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程，把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者自己从中得出结论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨，是撰写年鉴条目的基本语言风格。因此也不要出现1.2.3.4.5.的序列号。涉及到参加人员，除主要领导的职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人员，可写可不写的，尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的，这表明了活动的规模。有的条目在记载事物和叙述成就时，首先写为了×××，然后写得到领导、教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言，这些都不需要，而是要重点把活动的核心交代清楚。比如，写一节研究课、观摩课，往往写了一些参加的领导、专家，受到了领导专家的一致好评，然后只写了人物姓名和课题，而课程的闪光点却写得寥寥无几，一节好课往往只是一两个核心点在起作用，这个一定要写清楚，让大家一看就明白。成就也应写明成绩成果的核心，不加任何评价，只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，要原原本本陈述事物，不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实，不加任何其他语言。条目中不写年份，因为2008年鉴是统一一年的，出席活动的领导职务名称要写准确，另外年鉴也不要分段，不能另起一行，一件事只能一个自然段。即使是组织的一个活动分几个段落，也不能一段一段的写，不能出现3月5日、4月8日、7月12日的现象，一件事一个主题一次说完，时间可以写成时间段，如写成3月5日至7月12日。还有称呼，如：×××老师，都是不规范的，应该是×××主任谁谁谁、教师×××下面举例说明：...
