海运公司技术档案管理办法VIP免费

第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页海运公司技术档案管理办法宋成钊为了做好船舶设备档案资料的管理工作，根据本公司实际情况制订本档案管理办法。一、编制依据：GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T27678.1—1999电子文件归档与档案管理二、船舶档案的归档范围1、船舶购置和建造中形成的文件：购置和建造的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，调研报告（二手船舶的勘验报告，船舶建造厂的考察报告等），报价单，各类合同（购买合同、建造合同、补充合同及合同附件）2、图纸：船舶的方案设计（如果有）、送审图、退审图、生产设计、设计变更及完工图。3、设备资料4、船舶监理资料及交船资料；5、船舶营运及修理资料；三、船舶档案的收集1、机务部经理全面负责船舶档案资料的收集2、主管机务员负责各自船舶档案资料的收集、整理和归案工作。第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页3、机务档案管理员(专职或兼职)应按船舶系统进行分类装订、立卷，编写卷内卷外目录和电子目录。立卷完成经机务部经理审核确认后（或交公司档案室）存档。4、如发现用途不明的资料应由机务部经理审阅,确定其用途。四、船舶档案编码及排列1、船舶档案按船舶系列及单船进行分类，序列船为船名（汉字的第一个汉拼音的字母）+序号，非序列船取汉字的第一个汉拼音的字母，之后为卷号；系列船用系列表示例:舟山（zhōushān）（68第五卷用“ZS68-5”表示浙江（zhèjiāng）第6卷用“ZJ-6”表示50000吨系列第七卷用50000--7表示；2、案卷的排列2.1、二手船舶购船资料排列：购置的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，二手船舶的勘验报告，报价单，购买合同、补充合同及合同附件。2.2、二手船船舶资料的排列:原船资料是有序排列的,按原船资料排列顺序排列;原船资料无序排列的,按下列顺序排列:船舶证书、船舶质量证明书（如果有）、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书（包括通信、助航设备），船舶营运及修理资料。第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页2.3、新建船舶资料分为两部分,同类船舶建造数在两艘以上的,分系列船舶档案和单船档案。系列船舶档案的排列：船舶建造的可行性报告（如果有），董事会决议，各类报批文件，建造厂的考察报告（如果有），报价单（招投标书），建造合同、补充合同及合同附件，船舶监理资料，船舶规格书、方案设计图（如果有）、送审图、退审图、生产设计图（视情）、设计变更及认可资料。单船档案的排列：船舶证书、船舶质量证明书、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书（包括通信、助航设备），船舶营运及修理资料。如新建船舶为一艘的，则上述的系列船舶档案排列改为单船档案排列。2.4、船舶设备资料的排列：主机及轴系、主发电机组、应急发电机组、舵机、锅炉、空压机、供油单元、燃油分油机、滑油分油机、自清滤器、冷却器、油水分离器、生活污水处理装置、造水机、海淡水泵、阀门遥控、空调及冷藏、维修设备（机舱吊装设备、车床、钻床等），锚机绞缆机、救生设备（救生艇、救助艇及救生筏）、舷梯、甲板吊装设备（货吊、物料吊、油管吊等）、开舱设备、厨房设备，主发电机、应急发电机、主配电板、应急配电板、充放电板、集控台、驾控台、CO2系统及火灾报警、机舱水雾系统、通用报警、内通、外通、助航、生电器及娱乐设备。2.5、设备资料按设备厂家提供的资料进行船机电统一归类。例：救生艇包括艇架、艇、发动机及电瓶等。第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页2.6、营运船舶资料归档2.6.1船舶技术月报2.6.2厂修资料:船厂考察报告(如果有),船舶上报工程单,机务审核后定稿工程单,船厂报价单,完工工程及结算单,船舶修理合同,主管机务的修理总结;2.6.3航修资料:航修单位考察报告(如果有),航修单位联系方式,航修报修单,航修完工工...