推进制度落地的几点思考【管理制度】制度作为企业文化的一种文化,不仅要如行,更要入脑、入心
健全的制度是制度化管理的前提和基础,制度落地则是制度落管理的关键因素
在咨询过程中,常常有客户抱怨,制度“上墙”却不落地,员工不遵守,管理上不去,制度文件精美却形同虚设
小编认为制度部落地,存在以下几点原因:1制度本身无法落实许多企业的制度是管理者在“错误发生后”的愤怒中形成的,或者各部门写各部门的,比如办公室写行政管理类制度,财务部门写财务管理制度
而制度的起草过程中,起草人往往本能的考虑本岗位、本部门的利益,几乎不考虑相关部门、相关责任人是否能够履行,起草后的文件并未通过充分讨论、共同认可,只是领导审阅后就匆忙颁布了
制度是否客观、全面缺乏考量,许多制度也脱离工作实际,甚至与其他制度间存在矛盾,难以执行
2缺乏有效的监督机制许多制度并没有明确落实责任和奖惩措施
制度经过制定和审批,或公布在公司网站上,或修订成册,或悬挂在墙,对制度是否执行不予关注
员工是否按照制度执行也没有监督和检查机制,人们依然按照习惯操作,制度手册变成包装精美的“花瓶”
3管理者执行制度的软弱无力在制度具体执行过程中,执行则往往碍于情面网开一面、睁一只眼闭一只眼
再好的制度不抓落实,就会变成一纸空文,其结果比没有制度更糟糕
管理者对于已经制定的制度屡次不闻不问,最终必将是造成制度的形态虚设,管理公信力下降
要使制定落地,应该从制度的规划、制定、生效、宣贯、监督等不同环节着手,应注意以下因素:1领导重视当企业制定或修订制度时,高层领导应给予充分重视,召开启动动员大会
领导的重视不仅可以充分调动各部门的积极性,引起充分的重视,更能站在高层角度,充分协调各方资源,为制度的产生提供充分的“土壤”
2充分研讨制度编制后,应组织各相关部门进行充分研讨
制度中涉的部门领导和主要执行人员均需要参与研讨
研讨内容包括工作职责分工