第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页第二章-MM02_总务请购流程1.流程说明此流程是针对各相关部门产生的广告投放/型录印刷、培训、固定资产、低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）、备品备件的请购作业。1.对于各部门产生固定资产和低值设备的需求后，先向财务部申请内部订单号、向总务部申请在建工程号，并填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创建PR，由总务部判定是否购买，如可以调拨，由总务部取消PR。2.对于产生广告投放/型录印刷和培训服务需求后，由需求部门先向财务部申请内部订单号，并填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创建PR。3.对于产生备品备件的需求后，先填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准后，再由系统维护人员在系统中创建PR。本流程涉及二种情形：采购申请的创建、修改。注意事项：1.所有的固定资产请购，都统一在companycodeF001下创建。2.在请购固定资产，必须先向财务部申请内部订单号，向总务部申请再建工程号。3.对于低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）的采购与固定资产采购相同。4.在请购广告投放/型录印刷、培训时，必须先向财务部申请内部订单号。5.系统维护人员在系统中创建完毕采购申请后，必须在请采购验收单中的系统维护人员栏位上签字确认。6.总务部在取消采购申请后，要及时通知请购部门。7.财务主要对专项费用和资本化费用进行内部订单的控制。1.专项费用：1）广告费用——户外看板、型录、电视广播网络、报刊杂志黄页、赠品2）教育训练费用3）研发费用2.资本化费用2.流程图第2页共13页第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页第3页共13页第2页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共13页3.系统操作3.1.操作范例例1：创建采购申请单：申请购买一台空调，评估价格在5000元。例2：创建采购申请单：申请广告投放，评估价格在20000元。例3：取消采购申请单：18000050。3.2.系统菜单及交易代码例1：后勤物料管理采购采购申请创建交易代码：MM51或MM51N第4页共13页第3页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共13页3.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例凭证类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购申请单，NB为标准采购订单，ZZ为分公司与总部的采购申请。ZB采购申请此栏位不必输，待请购单建立完成后，系统将会自动产生请购单号。项目类别系统预设空白，表示此为标准之请购单，如S：第三方，表示业务部门为第三方交易所开立的请购单。工厂此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FZ00采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码，是自定义的，便于对所请购的物料或服务进行查询和追踪按键或进入下一个画面。第5页共13页第4页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共13页栏位名称栏位说明资料范例A此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。系统预设为空白，供一般之物料请购用；科目设置类型可分为：K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K；采购固定资产、低值设备，科目设置为A；采购培训、投放广告/型录，科目设置为ZA固定资产短文本此栏位为必输项；短文本指所要请购的物料的描述，包括规格、品名、型号等内容空调2P申请数量此栏位为必输项；1Un此栏位为必输项；指所要请购的物料的单位SET交货日期此栏位为必输项；指所要请购的物料的交期限，格式为yy/mm/dd2001/04/03物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它50517第6页共13页第5页共13页编号：时间...
