竣工资料档案编制管理办法(试行)VIP专享VIP免费

第42页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第42页共78页山东省济南至东营高速公路工程竣工资料档案编制管理办法山东省济南至东营高速公路项目建设办公室二〇一四年五月目录第一章总则............................................................................................44第二章组织与职责................................................................................45第43页共78页第42页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第43页共78页第三章术语............................................................................................46第四章竣工文件的收集........................................................................47第五章竣工文件的整理与组卷............................................................51第六章竣工档案案卷构成及质量要求................................................93第七章竣工档案的管理与保存..........................................................113第八章会计财务档案..........................................................................114第九章其他档案..................................................................................114第十章附件..........................................................................................115第44页共78页第43页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第44页共78页第一章总则第一条为保证济南至东营高速公路工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《山东省高速公路施工管理标准指南》结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。第二条本办法适用于济南至东营公路工程竣工文件材料的立卷归档管理工作。第三条本办法所称的竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。第45页共78页第44页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第45页共78页第二章组织与职责第四条山东省济南至东营高速公路建设项目办公室根据统一领导、分级负责的原则，对济东高速公路工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。第五条山东省济南至东营高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。项目法人（建设单位）做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工第46页共78页第45页共78页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页共78页作纳入工程建设管理工作中，分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组，配备专职档案管理人员，并保证其稳定；明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交...