1统一报修站端自行生成维修单流程V2
01.1目的:为了规范联想台式电脑维修渠道,准确、高效地接待联想用户的报修,向用户提供优质、高效的服务,同时便于联想集团有限公司掌控客户信息,特制定本流程
1.2适用范围:本流程适用于联想集团有限公司客户服务支持部、客户信息支持部及联想台式维修渠道
1.3名词解释:1.3.1CC-WEB:指站端处理客户信息支持部电话中心(以下简称CC)派单所登陆的网站
1.3.2生成:指站端接到用户送修后在CC-WEB上录入相应维修单信息,从而生成维修站的过程
1.3.3回写:指维修站以工程师身份登陆CC-WEB网站,在系统中对维修单内容进行填写的操作
1.3.4关闭维修单:指维修站端以工程师身份将维修单状态改为“已解决”
1.3.5T2时间点:上门定义为“与用户联系时间”;送修定义为“通知取机时间”
1.3.6T3时间点:包括T31-T33,上门定义为“承诺服务时间”;送修定义为“约定取机时间”
1.3.7T2和T3的关系:在CC系统中第一次填写T3时间(T31)时系统自动生成T2时间
1.4涉及岗位及职责:1.4.1维修站协调员:用户送修后生成送修维修单,派给站内工程师,并及时修改维修单信息及状态,维修完成后,在系统中回写维修信息并关闭维修单
1.4.2维修站服务工程师:负责接待用户送修,检测故障并实施服务
1.4.3客户信息支持部:对维修结果进行回访
1.4.4客户服务支持部:接收维修站的备件申请订单,对合理的订单及时发货;接收维修站的返还备件,监控维修站服务过程并根据备件返还情况、CC系统录入的相应信息及回访结果等对维修站进行考评结费
1.5流程内容:1.5.1维修站服务工程师接到用户送修的机器,如果不是台式机,按照原有流程操作;如果是台式机,则继续进行
1.5.2维修站服务工程师对用户的机器进行检验,如果是软件或保外维修,向用户解释有偿服务政