项目文挡编制规则VIP专享VIP免费

中国石油抚顺石化分公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程焦化联合装置项目文档编码规则1130701-DC-PF-002-B项目文档编码规则B綦振元2008-07-09王海翔2008-07-09方鲁晋2008-07-09版本编制日期审核日期批准日期项目文档编码规则目录1.通用编码结构：..................................................12.特别文件编码结构：..............................................12.1信函（包括信件、传真、递送单、备忘录等）（见附表A、B）..........12.2会议纪要（见附表A、B）..........................................12.3外来文件（见附表A、B）..........................................22.4电子文件压缩后编号..............................................22.5采购部文件......................................................2附件A：项目号及部门、专业类别缩写..................................3附件B：文件类型缩写................................................4第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页1.通用编码结构：项目所有受控文件都有一个由字母和数字组成的编码，其通用结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX—X↑↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号版本项目号（见附表A）：对于整个项目都适用的文档，该段代码用项目号表示，以项目号的位数为准。专业代码（见附表A）：用两位字母代码，指明产生或应用该文件的项目管理组织或设计专业。文件类型（见附表B）：指明文件的基本类型，如计划、报告等等。序列号：用三位连续的数字表示，文件序列号之前代码一样的应从001开始依次排序。版本：用一位字母表示（A、B、C、D、……），指明文件的版次。2.特别文件编码结构：2.1信函（包括信件、传真、递送单、备忘录等）（见附表A、B）去函结构和来函结构统一为如下格式，：XXXXXXX—XX—XX—XX—XXX↑↑↑↑↑项目号抚顺石化项目部外部单位文件类型序列号2.2会议纪要（见附表A、B）会议纪要格式如下：项目内会议编码结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号项目与业主的会议编码结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX↑↑↑↑项目号外部代码文件类型序列号2.3外来文件（见附表A、B）外来文件（包括设计部门的设计文件），文件类型单独编号为DE，编码结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号（单独编码为DE）2.4电子文件压缩后编号项目组内发布的文件可能含数个子文件，如请购单/询价资料等，对这类文件的电子文档，文件编制人应将所有子文件压缩打包，打包文件名为文件编码。文件类型单独编号为ZIXXXXXXX—XX—XX—XXX↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号（单独编码为ZI）2.5采购部文件第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页采购文档通用编码格式如下：XXXXXXX—XXXX—XX—XXX—（XXX）—（X）↑↑↑↑↑↑项目号单元号专业代码文件类型（序列号）（版本）↑↑个别文件可以没有序列号及版本号附件A：项目号及部门、专业类别缩写项目号：1130701单元号：焦化单元1204；加氢单元1215部门及专业类别编写注：下列代码中的O均为英文大写字母O以下是两位字母编号缩写的完整列表：部门代码PM项目管理DC文档控制PC项目控制AD行政管理ET设计联络PT采购CM施工管理FI财务QA质量管理CO试车、维护、运行HR人力资源IT信息管理CT合同管理HSHSE外部代码RT大项目指挥部RO监理单位（非交工文件）RS分包商RM供货商RQ质量监督站（非交工文件）RB锅检所（非交工文件）各专业代码OG工厂设计IN自控HV采暖通风第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页SE安全环保TC电信EQ设备AN分析化验EE电气ME机械PE工艺AR建筑FU工业炉PD管道设计CV结构EC技术经济GL总图WS给排水ES概（预）算ST储运TM热工附件B：文件类型缩写注：下列代码中O均为英文大写字母O文件类型一、通用文件CD...