组织架构及职能职责为明确各部门的业务范围,促进部门职能职责有效发挥,确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺利实施,拟对集团各部门职责进行全面梳理,具体如下:集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门
一、综合办公室综合办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政工作的职能部门,由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成
(一)董事会办公室职能职责:1、贯彻执行董事会指令,协助组织各项活动,协调各部门及下属企业工作
对董事会提出的决策所需要解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施
2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求
负责核发集团和以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作
3、负责公司的会务工作,对公司会议决议进行贯彻、落实、督促、检查
4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待计划进行备案、跟踪审批及督办落实
5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作
6、负责董事会值班安排工作,及时向董事会报告重要情况,并协助处理有关事项
(二)人力资源管理办公室职能职责:1、负责集团人力资源工作的规划,根据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编,建立、执行招聘、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度,并做好中长期人力资源预测的准备;2、负责做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符,并建立行之有效的岗位激励和约束机制;3、负责薪资福利管理,对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理;4、负责劳资关系管理,对员工进行