如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素一、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。《重庆市档案局重庆市财政局关于进一步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。全宗卷就是对档案进行管理过程中的一些文件所形成的卷宗。本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，如：2011年终了日为12月31日，2012年的会计档案保管期限应从2012年1月1日开始计算。各种会计档案的保管期限按《会计档案管理办法》附表一、二执行。（见本资料P26-28）五、会计档案的整理会计档案分类、分保管期限进行整理。会计档案的整理主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他文字资料的整理。（一）会计凭证的整理1、会计凭证的装订一般每月装订一次，不是同一月份产生的凭证不要组合在一起。装订好的凭证按年分月妥善保管归档。*会计凭证装订前的准备工作①分类整理，先将记账凭证所附的各种原始凭证（如发票、工资表、附件等）折叠粘贴整齐、规范。对于所附票据较多，且票据大小不规范的，如差旅费报销单等，要在凭证装订线外根据票面金额的大小分类并错位粘贴；对于规格大于记账凭证的费用报销单等单据所附的原始凭证要按照记账凭证的规格折叠整理整齐，折叠整理中要留有装订位，以便于日常翻阅原始凭证。②按记账凭证的凭证编号顺序排列，防止漏号、颠倒并检查是否附件齐全；③确定装订成册的本数；④摘除凭证内的金属物（如订书钉、回形针、大头针）；⑤检查记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。*会计凭证装订时的要求①装订凭证的厚度一般不宜过厚，要适度，方可保证装订的牢固，美观大方，每册凭证一般厚度为1—2厘米，不超过2.5厘米；②凭证外面要加封面，封面纸用质好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③在凭证包角纸的左上角画一边长为4厘米的等腰三角形，用票夹夹好，用装订机在等腰三角形的底线上分布均匀地打两个针眼（或用“三针引线法”装订，即在左上角部位打上三个针眼）；上边和左边要对齐，如果原始凭证大于记账凭证，右边和下边要折叠，如下图1，便于翻开。装订线在左上角，并订入一张包角纸，装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上，将线头包进去，盖上装订人的图章，以示负责。（见下图2，黄色部分为包角纸，红色圆点为洞眼，蓝色为装订线）④装订凭证应使用棉线（现在大家也有用塑钉装订会计档案的，永久保管的不允许用塑钉，如要用，要另穿棉线加固），用...
