时间都去哪儿了 (2)VIP免费

时间都去哪儿了幼儿园艺术节就快到了，这天我检查艺术节的工作准备情况，发现了很多问题。例如，在网上订购的演出服还没有收到，需要加工的头饰还没有落实，向外单位借的道具还没有到位，活动流程的细节部分还有待商榷……原本以为分管行政的A老师会安排好这些工作，没想到结果令人大失所望。我把A老师叫到办公室，就检查的情况跟她交流，并质问道：“早就布置的工作怎么都没有落实?还有不到一周的时间，你还能不能把这些工作做完?”面对我的质问，她低着头一声不响。看到她这样，我也不好多说什么了，只好让她回去赶紧落实这些工作，她默默地迈着沉重的脚步离开了我的办公室。晚上回家后，我打开电脑，看到A老师在QQ空间里写了一行字：“谁能教我分身术”。这让我想起跟她谈话时的一个细节，她似乎有话说，却欲言又止。我想：这个签名显然是说她自己很忙，是不是我太急躁了，要不要听听她的解释?第二天，我又把她请到办公室，跟她说：“昨天我太急躁了，请你别介意。你在工作过程中是不是有什么难处，或者是我工作的安排有什么不妥?能谈谈你的想法吗?”她犹豫了一下，终于开口说道：“艺术节的准备工作不充分是我的错，但这一个月来幼儿园工作很多，要写省课题研究报告并准备中期汇报、要为省基地研讨活动开放6个活动、要组织教师参加省‘蓝天杯’赛课，这些都是省级大活动，还有镇江市教师发展示范学校的创建要汇总材料，除此以外，幼儿园的一些常规工作也不能放松，比如家常课考核、读书笔记交流、教师基本功测试等，还有我自己的论文要写、小课题要结题、听课笔记要整理……我已经是满负荷工作了，一直都在加班加点，真感觉到分身乏术。”听了她的肺腑之言，我反思了自己的管理工作，其实幼儿园有很多常规性工作和临时性工作，如果我们没有把握好工作任务的数量与时间的关系，就会导致执行力下降、工作效率低下、情绪低落、工作缺乏激情。那么这些工作是否必须做，是否必须在同一时间里完成?次日，我召集了行政会，在会上我给每个行政人员发了《行政管理时间运筹表》，要求大家把近期内要做的工作全部写下来。A老师写的近期工作有：省“蓝天杯”赛课、艺术节准备工作检查、教师家常课考核、省基地研讨课准备、创建镇江市示范学校资料准备、活动室主题环境评比、教师多媒体课件制作评比、青年教师演讲比赛、教师读书笔记检查评比、自我小课题结题、家长谈话日约谈、配合玩具商对玩具使用结果进行调查、召开教师职业规划中期总结会……看到A老师写的工作内容，我也被吓到了，很多工作压在一起，教师们太累了，光近期的评比就有七八项，还有那么多资料要准备。长期这样满负荷地工作，教市还会对幼儿有多少热情?我想，必须给教师“松绑”。有些全省、全市性的工作不能不做，而园内的评比和考核可以减掉一些。对那些不能减掉的评比和考核，则可以改变评价的标准和方法，使工作简化。我把我的想法跟大家交流，大家也都认同。于是，我让大家把自己手头的事进行梳理，该减的减，该简化的简化，剩下的按轻重缓急进行排列。经过思考和讨论，A老师马上认识到有的会议不需要开，如教师职业规划中期总结会只要发放一张反思表就可以完成；有的接待可以取消，如配合玩具商的调研可以取消；有的工作可以授权给教研组长和年级组长去完成，如教师读书笔记评比、研讨课的准备等。这样她手头的工作一下子就减少了很多，可以集中精力做好眼前最重要、最迫切的事。由于接下来大家作了精心且充分的准备，幼儿园艺术节活动开展得非常顺利。事后，我联想到除了行政人员，幼儿园的其他教师也整天忙忙碌碌的，他们忙得有效吗?他们手头的有些工作是否也可以减掉或简化呢?于是，我引导大家开展了“时间都去哪儿了”的活动。首先，我通过问卷对教师作了关于“时间观念”和“管理时间”的测试。如：“如果你出门，没有手表、没有手机、周围没有让你知道时间的工具，你会觉得不安吗”“你会在工作、学习、吃饭等时间花较多时间闲聊吗”“你在上班、约会时常迟到吗”……接着，我给每位教师发放调查表，要求教师记录每天的工作，记得越详细越好，还要记录完成一件工作所花费的时间，连续记录一周。通过对问卷测试...