第四章 条件格式与函数VIP免费

SafetyInformationTechnologyandManagementExcel数据分析与处理第四章条件格式与函数公式安全信息技术及管理4.1条件格式4.1.1条件格式的作用通过一些特征条件找到特定的数据；用直观的方法展现数据规律；对单元格数据进行判别，并用特殊定义的格式来显示；某种程度上可实现数据的可视化。条件格式菜单根据文本特征标识单元格例4-1“：在某公司产品销售记录表中，找到产”“品型号字段中包含EF30mmUSM”的记录，并标识出来。例4-1“：在某公司产品销售记录表中，找到产”“品型号字段中包含EF30mmUSM”的记录，并标识出来。4.1.2条件格式应用根据数值大小标识特定范围例4-1：在某公司产品销售记录表中，找到并“”标识出销售数量前3名的记录。例4-1：在某公司产品销售记录表中，找到并“”标识出销售数量前3名的记录。对于数值型数据，条件规则包括：大于、小于、介于、值最大/小的10项、值最大/小的10%项、高/低于平均值等。课堂练习“”“采用不同单元格规则和项目选取规”则，对例4-1“中的销售记录表中的销售”数量进行条件格式标识；与排序和筛选进行对比课堂练习“”“采用不同单元格规则和项目选取规”则，对例4-1“中的销售记录表中的销售”数量进行条件格式标识；与排序和筛选进行对比标识重复值或唯一值练习：分别标识出例4-2“”中销售人员列重复出现的人员姓名以及只出现一次的姓名。练习：分别标识出例4-2“”中销售人员列重复出现的人员姓名以及只出现一次的姓名。→操作流程：条件格式→突出显示单元格规则→重复值设置格式。自定义条件规则例4-3“”：标识出某公司员工信息表中年龄在40“”岁以下的所有工程师的整行记录。例4-3“”：标识出某公司员工信息表中年龄在40“”岁以下的所有工程师的整行记录。自定义功能可设计更加复杂的条件格式。条件公式：=($E2<40)*($H2=“工程师”)。自定义条件规则“所使用的条件公式=($E2<40)*($H2=“工程师”)”是将两个条件判断值相乘，公式结果为0，表示不满足条件；公式结果为1，表示满足条件；E列和H列是判断条件的固定字段，采取决对引用；而活动单元格位于第2“行，因此使用2”作为行号，且采用相对引用方式，表示数据规则要应用到整个数据区域。自动生成间隔条纹当数据表格记录行数较多时，采用不同颜色间隔显示的条纹方式可以让数据更容易识别。例4-3：将某公司员工信息表中的奇数行用颜色填充。例4-3：将某公司员工信息表中的奇数行用颜色填充。条件公式：(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>“”)。自动生成间隔条纹条件公式：(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>“”):MOD函数表示取余数，ROW函数表示取行号，则MOD(ROW(),2)=1表示判断行号除以2的余数是否等于1；A1<>“”判断单元格是否非空，非空则返回1，空单元格则返回0。设计到期提醒和预警对于项目管理或日程管理，将日期函数和条件格式结合，可设置自动化预警或到期提醒功能；例4-4：在某公司的项目进度计划安排表中，根据系统当前日期，在项目截止日期前一周开始自动黄色高亮警示，到验收日期之后显示灰色，表示项目已结束。例4-4：在某公司的项目进度计划安排表中，根据系统当前日期，在项目截止日期前一周开始自动黄色高亮警示，到验收日期之后显示灰色，表示项目已结束。设计到期提醒和预警条件公式：1.=$D2-today()<=7;2.=today()>$E2例4-4：在某公司的项目进度计划安排表中，根据系统当前日期，在项目截止日期前一周开始自动黄色高亮警示，到验收日期之后显示灰色，表示项目已结束。例4-4：在某公司的项目进度计划安排表中，根据系统当前日期，在项目截止日期前一周开始自动黄色高亮警示，到验收日期之后显示灰色，表示项目已结束。黄色灰色设计到期提醒和预警课堂练习例4-4中，将系统当前日期在项目截止日期之后、验收日期之前的记录标识为红色。课堂练习例4-4中，将系统当前日期在项目截止日期之后、验收日期之前的记录标识为红色。条件公式的优先级条件公式组合1：1.=$D2-today()<=7;2.=today()>$E2黄色灰色条件公式组合2：1.=today()>$E2;2.=$D2-today()<=7黄色灰色优先级规则：后添加的规则优先级越高。优...