电子试算表入门-EXCEL简介.pptVIP专享VIP免费

回主目錄回主目錄1.前言1.前言2.電子試算表之基本概念2.電子試算表之基本概念3.如何利用電子試算表解決問題3.如何利用電子試算表解決問題4.Excel實作4.Excel實作5.結論5.結論回主目錄回主目錄前言前言•於1700年代，企業開始記錄公司之財務交易於一種稱為「簿記」(ledger)的本子上。•這種本子在垂直方向有許多「行」(column)，水平方向則有許多「列」(row)。•企業用「簿記」本記錄應收與應付帳款、計算薪水與所得稅、控制生產與研發成本，同時也用來計算公司之營業利潤。前言•早期人們利用筆、計算器與橡皮擦處理「簿記」本內的資料。•如果「簿記」本內的數值有錯誤或須要修正，在當時這意味著可怕的事情發生了；擦掉錯誤的資料、重新計算。•這種事情不斷發生，一直到「電子試算表」(electronicspreadsheet)問世。前言•在微電腦初期，可用的套裝軟體(softwarepackage)相當少。因此，當時購買電腦的人發現：它竟然只能拿來玩玩電玩。這種情況在VisiCalc出現後，有了重大改變。•VisiCalc在1978年由一位哈佛大學商學院的學生BobFrankston與精通程式設計的好友DanBricklin在麻州劍橋開發完成，是第一套專為個人電腦設計的試算表軟體。前言•由於VisiCalc實用性與彈性，使得它成為有史以來最受歡迎之應用軟體之一，也為今日電子試算表軟體立下典範與遊戲規則。•由於Windows之普及，電子試算表配合「圖形化使用者介面」(GraphicalUserInterface，簡稱GUI)的工作環境，讓許多完全沒有電腦使用經驗的人，也可以在很短的時間內學會使用它。•會用電子試算表解決問題，已經成為工作上的一項基本技能。前言•目前在IBM個人電腦上可以使用的電子試算表軟體，有以下3種：–MicrosoftExcel--適用於IBMPC/AppleMacintosh。–Lotus1-2-3--適用於IBM主機與IBMPC/AppleMacintosh。–BorlandQuattroPro--適用於IBMPC。•其中微軟公司的Excel大約有超過95%以上的市場佔有率。電子試算表之基本概念電子試算表之基本概念•電子試算表最基本的功能，就是要取代傳統用紙、筆、橡皮擦與計算器，解決會計計算方面的問題。•從另一個角度來看，電子試算表對這些傳統會計工具，就好像文書處理軟體(wordprocessor)對打字機的關係一樣。•在使用電子試算表之前，如果能熟知一些基本概念，將有助於學習電子試算表之功能。儲存格與範圍•電子試算表內垂直方向稱為「行」或「欄」，水平方向方向稱為「列」。•垂直方向由左向右通常用英文字母A,B,C,...來命名，水平方向方向由上往下則通常用數字1,2,3,...來命名。•「行」與「列」的交叉點稱為「儲存格」(cell)，所以每個儲存格皆有唯一之座標。開始使用Excel•電子試算表儲存格工作表索引標籤資料編輯列名稱方塊儲存格•每一工作表的水平方向有65536列，垂直方向有256欄，列和欄交集為儲存格–單一儲存格的表示•列座標：1,2,…65536•欄座標：A,B,C…IV•儲存格A1,AC100–多個儲存格表示•一個範圍：A1:C4•多個範圍：A1:B4,D1:E5儲存格與範圍•有時候為了工作上的需要，而必須指定一個以上之儲存格。•電子試算表利用「範圍」表示法，讓使用者可以同時對好幾個儲存格進行作業，例如拷貝、刪除與複製，甚至設定這些儲存格之公式。•目前一般流行的電子試算表軟體皆利用以下兩個符號，來表示範圍：–(1):(冒號)–(2)..(連續2個句點)儲存格與範圍工作表與活頁簿•活頁簿–一個試算表檔就像一本活頁簿•工作表–活頁簿中的每一頁即為工作表•通常預設為sheet1,sheet2,sheet3一般設定•字形與色彩（略）•儲存格設定–格式->儲存格設定儲存格之格式字型與外框圖樣、背景資料鎖定設定標題•跨欄置中選擇、複製與搬移資料•各種選擇資料的方法–選擇單一儲存格–選擇多個相鄰儲存格–選擇不相鄰儲存格•複製與貼上–選擇性貼上資料填滿•快速資料填滿•按下滑鼠右鍵拖曳–複製儲存格–以數列方式填滿編輯填滿可利用產生等差或等比數列日期數列填滿跳過星期假日月份遞增年份遞增自訂清單讓資料填滿更加方便工具選項輸入多行資料•文字換行–按下Alt+Enter段落重排自動換列欄寬與列寬的調整列高設定、自動調整、隱藏…欄寬設定引用不同工作表的公式•引用不同工作表...