powerpointpowerpoint技巧导航技巧导航11、善用模板彰显特色、善用模板彰显特色22、使用母版风格一致、使用母版风格一致33、如何插入、如何插入FLASHFLASH44、异地播放万无一失、异地播放万无一失55、用触发器实现交互、用触发器实现交互66、不要过多使用动画、不要过多使用动画７、快速建组织结构图７、快速建组织结构图88、、移形变影永不变形移形变影永不变形使用模板可以提高我们的制作效率。选择模板除了漂亮之外更重要的是与主题对应。如果做一个企业内部的报告，应该用企业的模板；如果做学校的答辩，可以用带学校Logo，比较传统的模板；如果是做学术讲稿，其实白板就挺好的。模板应当尽量简洁，不会抢主题文字的风头。如果学会配色，几个简单的颜色搭配在一起，加上简单的渐变就可以达到非常清爽的效果。除非是特殊的场合，比如婚庆，生日宴会，不要用花里胡哨的模板。为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。运用母版、主题颜色和占位符。这主要是为了方面PPT移植而进行的工作。什么是占位符？顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。它在幻灯片上表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。在程序中，微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”，而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件，它在程序中有许多功能，最主要的有以下几个：1.你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式，自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。2.切换到大纲视图的时候，凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题，如果没有就不会。既然占位符有这么多功能，为什么还要删除它而不利用它呢？我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制，不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多个的占位符。（但2007版已增加此功能）很多人不知道如何在PPT中统一配色，如果你不嫌麻烦当然可以一页页调也无所谓的。其实很简单，在“格式”菜单中选“幻灯片设计”（1），会在右手边出现“幻灯片设计”菜单栏，选“配色方案”后再选“编辑配色方案”（2）就可以编辑PPT的配色方案了（3），记得编辑完后选择应用，或者将它存为标准配色方案。请注意不同版本的PowerPoint可能调用的菜单会不一样，具体见下图：PPT中如何统一调色？PPT中常用调色方案有的老师在做课件时，常喜欢将一些美图插入当作背景，且每张幻灯片都是如此插入。这样做增加了计算机运行时重复调用图片的时间，当机器配置不高时会感觉运行很慢。将背景应用到母版中，既方便又简洁。PowerPoint制作课件中，常需要声音文件，但常常发现问题：复制到别处后就不能播放声音了。在课件中，ppt默认，当wav文件小于100K时，在保存文件时，wav声音文件能”包含在演示文稿”中，即使复制到别处也能直接使用。能否将更大的wav声音文件也包含在演示文稿ppt文件中？执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于100ＫＢ”的默认设置，文件小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件大于100KB，当然被作为链接文件处理了。把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB”后，再重新插入小于50000KB声音文件wav，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），声音文件便都能正常播放。右击wav的图标，选择“编辑→声音对象”，打开“声音选项”对话框，得知wav声音文件“包含在演示文稿中,只需将ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。执行“工具→选项”命令将FLASH动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，让它实现ppt不能实现的动画功能。1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2.单击菜单中的“视图”选项，在下...
