改善窗口服务质量提高医院服务效率【摘要】窗口人员代表医院形象,窗口工作人员服务态度尤其重要,病人对医院服务质量的评价不仅仅取决于医疗专业水平的高低,在很大程度上也取决于病人及家属的心理感受和主观评价。因此本文以“将病人利益放在最高位置、把方便让给病人、把温馨留给病人”为理念,提出了一系列措施努力改善窗口服务形象,希望为病人提供优质高效的服务。【关键词】医院财务科;窗口服务;提高一、医院内要增加标识,提高患者的就诊便携性患者在就诊过程中对医院的看病的流程不清楚,导致多跑冤枉路,先交钱,交完钱后再去做检查,挂号需要排队,缴费需要排队,长时间的等候和找不到相应的诊室的位置,导致了患者对医院就诊的不满。收费窗口是患者最注重的地方,需要缴费,每每患者来交费时才会想起来如何做检查去哪里做,而窗口病人集中,病人做的检查多,告知后仍然不知去向,对此建议在窗口等醒目的位置多添加标识,来正确的引导患者快速高效的进行诊疗服务。二、财务人员要树立与现代管理相适应的医院窗口意识财务科现有4个窗口:挂号窗口、收费窗口、住院窗口和医院内部服务窗口(即财务科)。其中挂号窗口、收费窗口、住院窗口作为医院的一个对外窗口,有不可或缺的作用。它服务质量的好坏,直接影响今后病人的来源,是如何赢得病人的信任和满意是医院留住病人的一个重要因素。因此财务人员要树立以人为本的思想,导入服务理念,树立与现代管理相适应的医院窗口意识,时刻牢记“服务是永恒的主题”在工作中必须坚持“以病人为中心”,对自己的服务素质再次提高,以满足病人合理需求为宗旨开展工作。(一)财务人员要增强窗口服务意识,再提高自身服务素质,营造人文环境首先医院财务人员要增强医院窗口的服务意识,主要包括形象意识、公众意识、传播意识、协调意识、互惠意识和团队意识。要确立这样的观念:即没有公众的理解、信任和支持,医院就无法生存。因此自觉地将公众的意愿和利益作为窗口服务的依据,把了解患者,顺应患者,满足患者,服务患者作为窗口管理原则;要主动地运用各种传播媒介和沟通方式去建立与病人之间的理解、信任及合作的关系,不放弃任何传播的机会去影响患者、引导患者和争取患者,为医院的发展创造“人和”的氛围;主张统一与协调各个要素,使其达到平衡一致、融洽与和谐的状态;主张医院与服务对象(患者)在交往或合作中应该共同获利,取得双赢;每位成员都认识到只有努力地与同事配合,尽量给予别人方便,才能有自己的利益,而不能靠与同事为难或互相拆台去争取自己的利益,在对外沟通中,每个员工都代表医院角色,要自觉维护医院的利益和形象。现代医院的窗口服务,不是要求你与患者不打架、不谩骂,而是要求在工作中将被动服务变主动服务,急病人之所急,想病人之所想,要满足病人的隐性需求,达到医患关系零距离。尤其由于个别医生工作不认真,责任心不强,使部分患者及家属对医院不信任,同时又怕得罪医生,常将怨气全部发泄在收款员身上。鉴于这一点,我们每一个收款人员要转变观念,学会换位思考,要对自己的服务素质再提高,要迎合患者的心理,为病人提供最人性化的服务。另外,收款人员还应当有较强的自我控制能力,保持稳定的情绪,不把工作及个人生活中的不愉快发泄到病人身上。比如说:患者在收款员窗口不满大发脾气,这时,你就不能在窗口进行解释,收款员出不来,收款负责人一定要出来采取补救性服务措施,单独请病人换一环境,让病人得到替代的满足,进行合理化的解释,引导病人往好处想,并得到谅解,让病人出了气再走。否则就会有1-10-100的法则效应。所以我们只有在人性化的服务这一前提下,才能留住病人,营造人文环境,在病人及家属的心目中为我们医院树立起一个良好的形象。二)规范岗位责任,制定“三度”标准,采取有效措施提高窗口收款人员的服务质量要建立财务人员的岗位责任,制定服务的“三度”态度、速度、尺度。态度是指主动和患者沟通,友善、礼貌,用内心去做,用关心、关爱的肢体语言,用“十字文明用语”规范服务语言,对患者不能说否定句;速度是指挂号、收款、结算的操作流程的合理性、人均...