用Excel进行成绩分析说明VIP免费

用Excel进行成绩分析说明终于将成绩分析表格做得比较完美了，现将一些函数和命令做一个小结。1、sum(),average()这个大家都知道，是常用的求和、平均值函数，用于计算每班每个学生的总分和各科的平均分。2、rank()这是一个计算排位的函数，用于计算学生在班级和年级中的排名。班级排名举例：RANK(M3,M$3:M$82,0)，计算M3单元格数据在M3到M82单元格中的排位。年级排名举例：RANK(M3,'1班:7班'!M$3:M$82,0)，为了便于任课教师输入成绩，我将每个班各放在一个工作表中，但如果想及时得到年级的排名，就得使用工作表的引用了。此函数表示M3单元格数据在“1班”到“7班”工作表中M3-M82的排名。3、COUNTIF(D3:D82,">=80")/D87%)，COUNTIF(D3:D82,">=60")/D87%计算单科成绩优秀率和及格率4、COUNTIF(M3:M82,">="&COUNT(D89:L89)*80)/COUNT(M3:M82)这是一条计算班级总分优秀率的命令，由于每次考试的科目数有可能不一样，所以我们有必要请计算机自己计算此次考试有多少科，并且请计算出优秀总分是多少，而不是自己手工去相乘。">="&COUNT(D89:L89)*80“&”表示与“>=”进行文本相连，以便进行大于等于的判断。5、IF(ISERROR(COUNTIF(D3:D82,">=80")/D87%),"",COUNTIF(D3:D82,">=80")/D87%)此命令是第四条命令执行后出现问题才修改的，count(D89:L89)计算的是有数值的单元格个数，但如果9门功课只考了7门，那剩下的2门就会出现“#DIV/0”错误，count()函数也会出现错误，所以加上一个判断语句，判断如果是“#DIV/0”那就将结果改为无，计算就不会出现错误了。此方式还应用在总分一栏，如“IF(SUM(D3:L3)=0,"",SUM(D3:L3))”，如果不满80个学生，总分不显示“0”，就不会计算成本班的学生。虽然应用的函数和命令都很简单，但如果要将它们综合起来应用，并且使重复劳动减少到最少，那是要付出一定的脑力劳动的。本表格基本上只要任课教师将成绩对照姓名输入进计算机，那基本的数据信息就可以马上及时显示出来，并且如果修改其中任何一个数据，相应的数据也会自动更改。