合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，促进管理的规范化、 合理化和专业化，防范和控制合同签订和履行过程中的风险，保护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际经营情况，特制订本制度。第二条本制度所指合同包括公司作为主体一方与其他主体签订的或者向其他主体签发的， 约定各方或者一方主体权利义务，具有法律约束力的一切书面性文件，形式包括但不限于合同、协议（书） 、承诺（书）、备忘录等。劳动合同不属于本制度规范范畴。第三条本制度适用于公司全体成员。第二章合同管理部门及职责第四条研发中心、 系统集成部、 军队与国防工业事业部、大基网络事业部等业务部门，以及涉及对公付款业务的其它部门是合同的承办部门，其主要职责包括：1、合理选择合同对方当事人，对标的、价格、质量、期限和市场分布等方面进行综合分析论证，对其主体资格、资信状况和履约能力进行调查；2、负责合同的谈判、起草、送审、报批及签订等工作；3、负责合同履行情况信息的收集、整理及分析，发现问题及时报告；4、负责按照审批流程办理合同的变更、终止（中止）、解除；5、负责处理合同发生争议的协商、调解、证据收集工作；6、负责合同结算前的审查、资料准备和协调工作；7、按销售合同规定的时间、方式、金额催收货款。第五条研发中心、 系统集成部、 军队与国防工业事业部、 大基网络事业部等部门作为合同的实施部门，其主要职责包括：对合同中涉及的技术问题和专 业性问题进行分析论证， 提出可行性意见，对相关技术和专业风险进行控制。第六条财务部负责合同的后续管理工作，其主要职责包括：1、制定、修订、监督执行公司合同管理制度；2、负责合同文本及相关资料的归档、保管、调阅；3、建立合同档案，根据合同进度每月通报相关部门，督促应收账款的回收；4、及时到技术市场上及其他主管部门办理技术合同登记、备案；5、根据销售合同类别开具合格发票，及时做好各类收入合同的减免、退税工作。第七条公司的合同原件由财务部保管，其他部门可根据需要保留复印件。 签订部门上交合同时，应包括纸质文本、合同原件扫描后的PDF文件、最终一版 WORD电子版本。第八条合同相关部门如因业务需要借用合同原件，需经主管副总经理或COO书面批准。 借用人在借用清单上签字，一次借用不得超过五份，未归还前不得再借。未收完款的合同须在借用当日归还。其他合同如果当日无法归还，借用人需具备保证合同安全的保管条件...
