邮箱归档功能介绍 什么是邮箱归档
邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能
归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动存储到本地数据据库中，并且服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而带来的烦扰
归档也是防止邮箱超容的好办法
推进Notes邮箱本地归档作为Notes邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DMS现场工程师掌握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有NOTES用户
感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持
对邮箱进行本地归档有以下几个作用： 1
邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切复制等操作 2
能有效释放服务器空间,节约硬件资源,进而提高邮箱所在服务器的运行速度 3
能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能 4
归档可以避免邮箱超容， 具体操作步骤如下： 一、打开邮箱，点击菜单栏：‘操作‘‘归档’‘设置…’，如下图： 二、出现如下界面，点击‘创建’： 三、出现如下界面， 用户将确定描述性名称和归档数据库的路径及名称 如下图中标注的黄色区域中的设置： (注：归档数据库扩展名为：
nsf ) 四、上图中，点击‘选择条件’，开始创建进行归档的条件,出现如下界面： 例如下图:‘早于’‘ 15’‘天’： 表示归档运行时,将把日期为15 天前的邮件归档到归档数据库中
具体设置也可根据实际情况进行更改；另外要选择‘在所有视图和文件夹中’， 设置完成后，点击‘确定’
(归档条件共分4 类，详解如下： 1．未修改时间长度大于：当邮件未修改的时间大于设置的数值时，此类邮件将被归档 2．到期日期早于：当邮件的到期日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档 3．用户已选择：当用户将需要归档的邮件选择后，点击‘操作’‘归档’
