准备好招标的“开场白” “如果采购方不认真编写招标文件,随意应用别人的模板,无异于自己挖坑往里跳,带 来无穷隐患
”一位从事招投标工作多年的专家如是感慨
一些评标专家也常常有这样的惋惜: 评标过程中有时招标方辛苦准备一场,却招不到自己意想中的方案,非常遗憾,其根源就是 编写招标文件时技术指标等描述不清晰
可见,招标文件编写得是否规范、准确,直接影响 到整个招标工作的进度和成败
[图片] 在整个采购过程中招标文件担负着两大职能: 一是将招投标当事人的买卖行为纳入法律 法规及社会化管理范围内; 二是将标的的全部要求准确清晰地表达出来,以使投标人明白无 误地予以响应
招标文件的制作质量 和需 求描述决 定 了 投标人对 招标项 目 的响应,而 实 际 采购工作 中,由 于受 标书 制作人的知 识 、专业 水 平 等因 素 的制约 ,当遇 到一些复杂 、技术难 度大的项 目 ,且 国 家和行业 又 无统 一规范标准时,制作的招标书 可能会抓 不住 重 点 、需 求不明确,从 而 使供 应商 看 不懂 标书 或 投标后 形 成废 标,影响整个招标活 动
招标文件三 要点 招标文件是招投标中最 重 要的文件,编写招标文件应该 充分 表达以下 三 个要点 : 1
介 绍 招标人要做 什 么 和如何 做
“做 什 么 ”是指招标人通 过招标要买何 种 设 备或 者 委 托 怎 样的工程; “怎样做 ”是指招 标人将采用哪 种 招标程序
介 绍 投标人要做 什 么 和如何 做
主 要是指具 备什 么 资 格 的人可以投标、怎 样投标
介 绍 中标后 双 方签 定 的合 同 样式 和内容
招标书 的编制应由 商 务 、技术、法律方面 的专家共 同 完 成
商 务 条 款 的制定者 应熟 悉 一 般 商 贸 规则 、招标程序 和相 关 法律
而 技术文件,尤 其