物业服务质量标准考核评分表 项目 分项 序号 评估标准 发现问题 记录日期 扣分 实际得分 基础管理 规范服务 1 员工统一着装,明显工作牌标志,岗姿规范,文明服务,举止行为规范
2 物业管理人员须有国家认可的资格证(主要是物业师、会计师、工程师等中级以上职称)
3 各专业操作人员须持有国家认可职业资格上岗证(高压、低压、暖通、空调、消防等等)
4 物业管理项目有明确的作业标准书(含质量目标、标准、流程等),相关职员都熟悉并掌握作业标准内容
1、合计分值 5 分(每项1 分,全部不合格扣除 5 分) 小计 客户服务 服务要求 5 房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 6 建立客户档案及其配套设施权属清册,查阅方便 7 建立24 小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使 用人对 物业管理服务报修 、建议 、问询 、质疑 、投 诉 等各类信息 的收 集 和反 馈 ,并及时处 理,有回 访制度和记录
8 物业管理设备区域、办公环境整齐清洁
装修管理 9 对于客户装修施工时间有明确控制措施
10 对于客户装修物料堆放及运输有管理标准
11 公共区域堆放物品有明确的责任人、堆放时间、堆放物品台帐、以及注意事项
12 对于装修施工人员登记确认,按照进场施工证进行严格管理
13 物业管理人员对装修施工现场实施严格监约管理,及时纠正或制止施工人员违规行为,无重大事故,管理记录完整
14 依规定审核客户的装修方案,每日巡查1 次装修施工现场
15 物业管理公司对客户装修资料由专人存档管理
16 客户装修方案申请、审图记录及装修检查记录等保存完整
客户沟通 17 客服部客户投诉记录规范、清晰,存档管理资料完整
18 客服部保存有各部门之间的协调工作记录,如派工单、需解决事宜联络单等
19 客服职员在遇到客户时应主动礼貌的问候客户