第 1 页 共 6 页广 东 格 兰 仕 集 团 有 限 公 司格兰仕(中山)家用电器有限公司物料编码、描述及计量单位管理规范文件编号:版本: A 编制:ERP 办公室日期:2006 年 6 月 15 日审核:日期:年月日批准:日期:年月日发布日期: 2006 年 06 月日第 2 页 共 6 页实施日期: 2006 年 06 月日文档控制变更记录日期作者版本号变更参考文件2006-6-15 ERP 项目办公室A 审阅姓名职位发行拷贝号姓名地址第 3 页 共 6 页拷贝号姓名地址1总则1
1物料(产品及零部件)编码是ERP 系统中工程数据管理的重要依据
为进一步规范广东格兰仕(中山)家用电器有限公司ERP 系统物料编码流程,对以前发布过的一系列编码的相关文件进行汇总和统一,以强化ERP 系统工程数据管理,确保ERP 系统高效、稳定、安全运行
2本制度适用于广东格兰仕(中山 )家用电器有限公司使用的所有物料
2物料编码的基本原则及要求2
1基本原则2
1物料编码为12 个数字字符;2
2编码不可修改;2
3唯一性,所有物料做到一物一码;2
4可扩充性;2
5可操作性,要求简单明了、不易出错
2具体要求2
1所有物料(包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等,下同)均应按照本规范编制物料编码
每种物料的编码是唯一的(更改前后物料不能通用时除外)
2结构、性能(功能) 、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料,只能采用同一个物料编码
3物料编码和物料名称在整个流程中是不变的
4产品零部件的图号(代号)与物料编码对应
5同一规格性能的物料,不同材质、不同颜色、不同表面处理、进口与国产有差别、环保、认证等需要分开管理的,需要编制不同的编码
6技术变更后,与原来的物品有较大差异,且变更