1 关于Microsoft Project 项目管理软件 一、新建项目 1.打开软件后,直接创建或在【文件】——【新建】菜单中选择空白项目或从模板创建一个新项目: 二、设置项目的开始日期 【文件】——【信息】,在信息页面的右侧选择【开始日期】。 2 三、项目日历 选中【项目】选项卡——【更改工作时间】,为项目设置一个专属的日历,确定工作天数、时间和非工作时间。 3 更改好之后,选择【文件】——【信息】,在信息页面的右侧【项目日历】框中选择修改好的日历。 四、设置基本信息 如大纲数字、项目摘要任务等。 选中【格式】选项卡,勾选【显示/隐藏】选项组中“大纲数字”或“项目摘要任务”。 五、规划项目 1.输入任务 (1)选中【任务】选项卡,在【视图】选项组中选择【甘特图】; (2)选中【视图】选项卡,在【任务视图】选项组中单击【甘特图】。 甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。 甘特图的修改直接双击条形图,打开对话框,可以设置形状、类型、颜色等。条形图文本是根据需 求选择文本在条形图的哪个位 置,对应 前 面列中的字段 名 。 例 如现 在要做一个新 产 品 开发 的项目,在任务模 式中可选择手 动计划或自 动计划。任务名 称 字段 中,手 工输入任务。任务含 摘要任务、里 程 碑 、WBS(WBS: 工作分 解 结 构 。 4 项目范围是由WBS 定义的,创建WBS 是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。)等事项。 任务模式 任务名称 2.大纲任务 创建任务等级,包括摘要任务下的任务和里程碑,它们可以代表层级或其他工作分配,在“甘特图”视图中,选择一个或多个任务,在【任务】选项卡下的【日程】选项组中,单击“升级或降级”按钮。还可以在【视图】选项卡下的【数据】选项组中查看【大纲】。 注意:如果您创建了一个带有工期、开始日期和完成日期的摘要任务,该任务下属任务将不会汇总至摘要任务,此时项目日程可能会存在冲突。 3.输入工期 根据任务的安排方式,设定工期。如果要指定一个里程碑工期,可以输入“0d”。要指...