第 1 章 初 识 Word 2003 Word 是微软公司的 Office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件，大部分的公司企业，甚至国家机关都在广泛地使用这一方便快捷的工具。 本章主要介绍 Word 的基础常识和概念，是之后学习使用 Word 所必备的基础知识。 1.1 Word 在 文 秘 工 作 中的重要作 用 前面已经说到，Word 是世界上最流行、应用最广泛的文字编辑软件，而文秘工作的大量工作内容都是进行文字文书的编辑和整理，所以 Word 是文秘工作中不可缺少的重要工具，也是应聘文秘工作的敲门砖之一。 使用 Word 可以很快地制作出格式规整、样式精美的各种文档文件。应用 Word 的各种功能可以有效地实现文档格式的统一化、快速便捷地建立多层目录、轻而易举地制作漂亮的表格等，甚至还可以制作组织架构图和流程示意图等。 一个优秀的文秘工作者应当能够熟练地使用 Word，并应用 Word 的各项功能。利用 Word使文秘工作更加高效，使文秘工作者从繁杂重复的文档编辑中抽出时间进行更多的数据和资料的分析，促进工作向更深层次的延伸。 1.2 认识 Word 文 档的操作 界面 Word 的操作界面风格及使用都非常贴近平常熟悉的 Windows 操作系统，很多地方都会觉得非常熟悉。由于Word 当中延用了大量 Windows 常用元素，所以学习和认识起来相当 容易。 本节开始正式进入Word 软件的详细介绍进程。 1.2.1 打开Word 主程序 Word 的打开方式和大部分 Windows 下使用的软件一样，有 3 种打开方式，如下所示。 选择“开始”|“所有程序”|Microsoft Word 命令，打开Word 的主程序。 直接双击桌面上的 Word 快捷方式图标，打开Word 的主程序。 双击 Word 的专用文件格式的文件，也可以随文件的打开而打开Word 主程序。 3 第 1 章 初 识 Word 2003 Word 的专用文件格式后缀为.doc。在Windows 操作系统下，默认文件名后缀为.doc 的文件由Word 来打开。 1.2.2 认识Word 的操作界面 Word 主程序打开之后出现的是Word 的操作界面，如图1.1 所示。 侧栏 标尺 滚动条 菜单栏 工具栏 标题栏 状态栏 编辑区 图1.1 Word 的操作界面之各部分名称 图1.1 的界面说明如下。 标题栏：显示文档的标题及软件的名称。 菜单栏：分列着Word 的所有命令。 工具栏：主要放置着Word 的常用工具和常用命令。 标尺：分别位于编辑区的左边和...
