下载后可任意编辑大中专毕业生档案管理存在的问题及对策大中专毕业生档案管理存在的问题及对策 石岩 【摘要】大中专毕业生档案是衔接大中专毕业生与社会用人单位之间的中心枢纽，是执行毕业生档案存放、劳动关系转换和人员输送的关键交驻点，如何有效地提升大中专毕业生档案管理水平，在促进人才科学流动和优化人力资源配置方面起着不容忽视的作用。本文拟从提高人力资源服务部门对大中专毕业生档案的重视度，对大中专毕业生档案管理制度的完善，合理规划档案室布局与档案存放策略，大中专毕业生档案优化提升和提高档案室整理等五方面提出优化改进措施。 【关键词】大中专毕业生;档案;管理;问题;对策 随着我国经济的飞速进展，市场经济对人才需求的加速，如何法律规范管理大中专毕业生的人事档案，对促进人才推举、沟通、发现起着至关重要的作用。如何改善和提高大中专毕业生档案的管理水平是人力资源服务部门面临的重要课题。 一、大中专毕业生档案管理中现存问题 （1）对大中专毕业生档案管理的认知度不深。由于档案室不产生直接经济效益，在我国大多数人力资源单位的决策领导层容易将档案室仅仅当作服务于人力资源服务的辅助性部门，认为档案室工作流程简单，技术含量低，没有将档案室在优化人才供应链管理上的作用提升到战略高度，造成工作重心偏失。而大中专毕业生档案是人事档案的主要组成部分，但部分用人单位对员工的人事档案管理不够重视，基本上是兼职管理，认识不到档案的重要性，存在着无所谓的思想。档案管理人员的缺失及单位对人事档案管理不够法律规范，造成员工调离、办理失业登记时，档案关键材料缺失的现象时有发生。 （2）大中专毕业生档案内容不够完善和健全。大中专毕业生档案的内容核心是记录学生在校表现、政治面貌、社会关系、专业成绩、作风品质等资料，是对大中专毕业生的求职输送以及用人单位招收人才的重要信息载体，而验收1下载后可任意编辑入出档案室配送是档案管理的基础工作与重要环节，必须严格遵守操作流程以确保档案室的人员信息与数据的一致性与准确性。但是由于部分高职院校为了就业率，会出现不按真实的需求情况，造成人才与岗位不相应的缺陷，进而直接影响人力资源部门大中专毕业生安置的管理。在一般招聘市场中导致大中专毕业生信息与用工单位需求不一致的原因也主要集中不按需求办理企业招聘业务。 （3）档案室布局规划及存储策略不到位。部分人力资源服务部门的档案室规划不到位导致档案室部分...
