下载后可任意编辑浅析事业单位数字化档案管理对策浅析事业单位数字化档案管理对策 于永胜 【摘要】在事业单位中，档案管理是一项非常重要的基础性工作。但是就其进展的工作现状来看，档案管理呈现出新的特点，并在工作中也存在着一定的不足，为了解决这些问题，事业单位要着眼于问题的本身，实行有效的工作措施进行管理。本文就事业单位如何加强并强化档案管理，尤其是如何加强数字化的档案管理进行了分析和论述。 【关键词】事业单位;数字化;档案管理 一、事业单位在开展数字化档案管理中所面临的工作现状 一是没有专门的管理人才作为工作的保障。数字化的档案管理，对管理人员有着更高的要求，需要管理人员既要懂管理业务，又要将其与数字化的技术结合起来，共同作用于档案管理中，但是就事业单位的情况来看，在配置管理人员方面還存在一定的不足，主要表现在很多工作人员没有将两者兼顾起来，有的工作人员除了管理档案之外，还要负责其他的工作业务，没有对档案的管理工作进行讨论和认真谋划。加之现在有的单位在对档案进行管理时，主要还是沿用传统的纸质管理的方式，工作人员对传统的纸质档案的管理比较了解，但是由于对数字化技术了解地不够深化，以至于在运用数字化技术进行档案管理还显得不够到位。二是档案管理的技术相对落后。在进行数字化档案管理时，数字化技术的应用是非常关键的。但是就工作开展的情况来看，数字化应用还存在不够理想的状态。这主要表现在有的单位在应用技术时，没有与时俱进地运用最新的技术，使得技术和档案管理之间存在着不匹配的现象，所应用的技术相对落后。再加上由于投入有限，一些管理上所用到的各种硬件设施也存在老化的现象，不能够进行有效地利用，这些老化的设备给档案管理人员在工作中带来了很多的不便。三是缺乏科学有效的工作标准。尽管目前事业单位对档案管理的数字化都比较重视，但是就将这种数字化的技术应用到什么程度、如何将两者有效结合起来、数字化档案管理所要达到效果的具体体现等问题都没1下载后可任意编辑有进行认真的探讨，在所制定的工作制度中，也缺少就这些内容环节进行具体量化，没有进行明确的要求和法律规范，这使得工作人员在应用数字化技术到档案管理中陷入到了一定的被动局面，由于不了解工作标准具体如何，导致了管理的不同效果的表现形式的出现。另外，由于缺少具体的工作标准，使得档案管理的安全性能不能得到有效的体现，在某种程度是具有一定的安全隐患的，亟待需要...
