下载后可任意编辑会计电算化档案管理制度设计问题分析12024 年 4 月 19 日会计电算化档案管理制度设计问题分析【摘要】 会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。因此,电算化会计档案收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。因此，进一步加强会计档案管理势在必行。关键字：电算化；档案管理；会计会计档案是企业在经济管理活动中产生的并作为历史记录保存的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，它既是企业生产经营成果的历史记录，也是企业科学决策和实时管理的依据。会计档案信息无疑会对企业的生产经营和各项管理产生重大影响。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成下载后可任意编辑财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理能够促进财务管理水平的提高,能够使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。一、数据安全控制制度会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，主要内容包括：必须常常进行备份工作，以避开意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份，数据保存要实行双备份。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员、系统操作员等其它人员不得进行维护操作。另外，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。（一）对重要资料进行备份32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑为了维护会计数据的安全，必须对重要资料进行备份。防止因各种软硬件故障、病毒入侵和黑客破坏等原因导致系统崩溃，造成重大损失。因此，当天的资料分两处备份，一份备份到服务器上，一份备份在自己机器上的逻辑硬盘上。（二）防病毒安全计算机病毒对计算机网络的影响是灾难性的，计算机网络病毒的主要来源有两种：一种来自文件的下载，这些被浏览的或是经过 Internet 下载的文件中可能存在病毒，而这些病毒就会感染共享文件和各种可执行文件；另一种主要来自电子邮件，大多数的 Internet 邮件系统提供在网络间传送附带格式化文档邮件的功能，受病毒感染的文档或文件就可能经过网关和邮件传入局域网内进行传播。有效地防止病...
