会议纪要写作技巧(案例)一、会议纪要是什么
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点
对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种
与“会议记录”有啥区别
简言之, 会议记录是事务文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括,是再加工的过程,来源于但又不同于会议记录
启示:撰写会议纪要,得坚持“三个必须 ”,做到 “三个弄清 ”“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等
“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义
二、会议纪要有几种类型
机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公会议纪要和专项会议纪要
办公会议纪要
又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况
其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据
专项会议纪要
各种交流会、座谈会、研讨会多属于这一范畴
主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实,给人以深刻启发,给工作以宏观指导
三、会议纪要有哪些要素
会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和规范体例
就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成
必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题
主要有以下几种写法
写法一:会议名称 +文种
如,中共 xx 县委常委会会议纪要写法二:召开会议的机关 +内容+文种
如,xx 县工信局关于企业扭