办公室工作流程彰武颐康医院2016 年 1 月1第一部分 办公室工作流程流程 1.1：收文流程收文流程流程起始办公室文员办公室主任重要文件审阅一般文件承办、督办董事长分管领导及处理流程结束阅读、拟办承办、落实收文签收、登记流程 1.2：发文流程发文流程流程起始办公室文员办公室主任审阅重要文件一般文件打印、核对董事长分管领导及处理拟稿流程结束签发签收初核编号、发文存档流程结束2流程 2.1：印章使用管理流程用印人流程起始各职能部室领导办公室主任办公室文员申请填写《印章使用申请单》审批同意同意批准盖章记录、存档流程结束流程 2.2：印章借用管理流程用印人流程起始各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人申请填写《印章借用申请单》审批同意批准同意印章管理员审核签字借出记录、存档收回流程结束3流程 3：档案借阅、复印管理流程档案使用人流程起始各职能部室领导办公室主任档案管理员用印人申请填写《档案借阅、复印申请单》审批同意批准同意档案管理员审核签字借出、复印记录、存档收回流程结束流程 4：礼品管理流程礼品使用人各职能部室领导同意审批主管领导董事长董事长秘书办公室主任流程起始同意审批批准填写礼品使用申请计划采购礼品验收入库发放每月盘点流程结束4流程 5.1：接待工作流程来访客人相关部门接待人员客人到访明 确 客 人 身各部办领导了解情况一般客人制定接待方案办公室主任董事长财务处份、来访事由流程结束流程起始请示相关领导制定接待方案审批具体落实落实费用报销汇报、报账汇报、拟账了解落实情况了 解 落 实情况费用审批费 用审批5流程 5.2：小型接待流程（来电、来人）办公室文员流程起始办公室主任重要情况情况处理一般文件承办、督办董事长分管领导流程结束拟办承办、落实接听来电记录内容/接待来访流程 5.3：大型接待流程办公室文员流程起始办公室主任审批落实接待董事长各职能部门流程结束批准组织接待了解具体情况形成接待方案组织接待准备情况与各职能部室有关流程结束6流程 6.1：参加外部会议流程办公室文员流程起始办公室主任重要会议审批一般会议董事长各职能部门流程结束批准参加会议接到会议通知通知参会人员落实参会人员流程 6.2：组织内部会议流程办公室主任办公室文员会流程起始议准备布置会场通知开会会议记录流程结束各职能部门办公室档案员参会人员通知参加会议材料准备贯彻落实归档形成会议纪要7流程 7：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室大宗...
