DA／T131994《档号编制规则》VIP专享

蔺 氏 启 源 文 化 传 播 中 心 《 档 号 编 制 规 则 》 （DA/T 13-1994） 档号编制规则 （中华人民共和国档案行业标准 DA/T 13-1994， 中华人民共和国国家档案局1995 年6 月12 日发布，1995 年10 月1 日起实施） 1 主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。 本标准适于档案馆（室）编制档号 2 术语 2.1 档号 档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2.2 全宗号 档案馆（室）给定每个全宗的代码。 2.3 案卷目录号 全宗内案卷所属目录的代码。 2.4 类别号 馆（室）藏档案类别的代码。 2.5 项目号 产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2.6 案卷号 案卷排列的顺序号。 蔺 氏 启 源 文 化 传 播 中 心 2.7 文件号 案卷内文件的顺序号 2.8 页（张）号码 案卷内文件每页（张）的顺序号。 2.9 代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3 档号编制原则 3.1 唯一性原则 档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3.2 合理性原则 档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。 3.3 稳定性原则 档号一经确定，一般不应随意改变。 3.4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 3.5 简单性原则 档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 4 档号的结构 档案号结构分为三种； 蔺 氏 启 源 文 化 传 播 中 心 4.1 第一种结构为：全宗号 — 案卷目录号 － 案卷号 － 件、页（张）号。 即：（图略） 4.2 第二种结构为；全宗号 － 类别号 － 案卷号 － 件、页（张）号。 即：（图略） 4.3 第三种结构为：类别号 － 项目号 － 案卷号 － 件、页（张）号。 即：（图略） 4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。 4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。 5 档号的编制方法 5.1 全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。 5.1.1 全宗属类代码的编制方法 5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代...