实例剖析:Ex cel 中的查找公式应用(多图) 应用背景:小黄开个了电脑用品专卖店,主要经营各种电脑耗材,为了更好的管理每天的销售情况,他用Excel 制作了“销售日记录”工作表(图 1)。 由于每天销售人员都上交纸质的销售报表,为了用Excel 统计分析,他还需要将销售报表上的数据输入Excel 工作表中,这个过程中他遇到一个问题:即把“商品名称”、“单位”、“售价”数据输入后,为了统计“毛利润”,他还要去查找该商品的“进价”。随着商品数目的增加,这个工作实在相当繁琐,于是他的需求是:能否输入商品名称后,让 Ex cel 根据这个名称自动去查找该商品的“进价”数据,并放到图1 的H 列中。 图1 基础准备:小黄的这个问题,属于可利用Excel 查找公式解决的相当典型的问题。也许初学的朋友会问,什么是 Excel 查找公式呢?概括的说,所谓查找公式,就是为了查找一个值,在指定的数据区域中搜索,并返回一个值的公式。比如针对小黄的问题,要查找的值就是“商品名称”,在什么指定的数据区域中搜索呢?这点后面会讲,而要返回的值就是商品的“进价”。 了解查找公式的含义之后,我们接着介绍一下查找函数,Excel 提供了VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEX 等常用的查找函数,它们非常重要,因为它们是创建查找公式所必须的,今天我们介绍的主角是 VLOOKUP,其它的函数可以通过帮助以此类推地学习和使用。 VLOOKUP 函数的功能为:在数据区域首列查找指定的值,并返回数据区域当前行中指定列处的值。听起来有些不好理解,不过不用担心,通过后面的实例会很容易理解。VLOOKUP 的语法为: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数解析: Lookup_value 的含义为需要在数据区域第一列中查找的值,它可以为数值、引用或者是文本; table_array 的含义为需要在其中查找数据的数据区域; col_index_num 的含义为table_array 中待返回的值的列序号; range_lookup 参数为可选参数,它是一个逻辑值,如果为TRUE 或者忽略,则表示返回近似匹配值(也就是说,当找不到精确的匹配值时,则找小于Lookup_value 的最大数值)。如果 range_lookup为FALSE 时,函数VLOOKUP 将只找精确的匹配值,如果找不到,就返回错误值#N/A。 思路分析:有了上面的基础准备,我们可以进入具体操作了,我们的大致思路是,先建立一个“商品基本信息”工作表(图 2),并创建一个“商品基本信息”区域名称,后面...