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1 实用Excel教程 ―――SAU 熊 莉 一、 初步认识 ex cel Ex cel2000 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一，是一个功能强大的电子表格软件，它可以对大数据量的表格进行各种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有强有力的数据库管理功能，而且 Ex cel 具有方便直观、易学易用的特点，所以已经广泛应用于众多领域，成为一般办公人员所必不可少的应用软件之一。 1.1、Ex cel 界面组成：（256*65536） 1.2 快捷键和功能键 快捷键和功能键的使用能大大缩减我们的输入和操作过程，以下是一些常用的功能键和功能键： F1+Alt+Shift：插入新工作表（=F11+Shift） F2：编辑活动单元格 F2+Shift：编辑单元格批注 F2+Alt：“另存为”命令(=F12) F2+Alt+Shift：“保存”命令（=Ctrl+S） F4：重复最后一次操作 2 F2：直接在单元格中编辑 F5：定位 F11：创建图表 Ctrl+“；”：输入当前日期 Ctrl+Shift+”;”：输入当前时间 Ctrl+F：打开查找对话框 Ctrl+W：关闭工作簿 Ctrl+O：弹出“打开”对话框 1.3 窗口的拆分和冻结 利用“拆分窗口”命令，可以将工作表当前活动窗口拆分成窗格，在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的不同部分，方便用户同时察看工作表的不同部分。 利用“冻结窗格”命令可以冻结左窗格和上窗格，这在查看一个大的工作表的时候是非常有用的。通过冻结命令将工作表的表头（即表的行列标题）锁住，只翻动表中的数据，使数据与标题能够对应。 1.4 多窗口重排 “多窗口重排”命令可以将打开的各工作簿窗口按指定方式排列，便于用户同时查看各工作簿数据。 1.5 自定义工具栏 “自定义”命令允许用户按照自己的需要和习惯重新组织工具栏中的工具按钮，可以从工具栏中移走原有的工具按钮或增加新的工具按钮，也可以新建一个工具栏。 1.6 建立自己的模板 对于自己经常使用的工作簿，可以将其制作成模板，当以后要建立类似工作簿时就可以用模板来建立，而不必每次都重复相同的工作。 二、 工作表 2.1 常用操作 2.1.1 区域选取（连续、不连续、全选） 2.1.2 命名单元格及单元格区域 2.2 管理工作表 2.2.1 选择多个工作表，在选中的工作表中插入同样的内容（Ctrl+Enter） 2.2.2 插入、删除、移动、复制、重命名工作表 2.3 输入数据 2.3.1 输入数字（右对齐） 2.3.2 输入文本（不被系统解释成其它类型的数据均视为文本类型，左对齐） 2.3.3 输...