拟上市与上市公司董秘工作实操第1页,共19页目录➢ 董事会秘书的职责➢ 董事会秘书的日常工作➢ 董事会秘书实操➢ 董事会秘书的任职资格➢ 董事会秘书的权利➢ 董事会秘书的义务➢ 董事会秘书的特殊要求第一部分 董事会秘书的职责第2页,共19页董事会秘书对上市公司和董事会负责,职责分明、责任巨大。1 董事会秘书是上市公司与各证券监管机构(证会、当地证监局、交易所、登记公司和信息公司等)联系的桥梁;2 董事会秘书是上市公司与保荐机构与保荐代表人(持续督导期内)联系的桥梁;3 董事会秘书要做好与其他中介机构(如律师、会计师和评估师)的沟通工作;4 董事会秘书要保持与政府部门的沟通、做好相关文件的报批工作;董事会秘书还要担负起一定的办公室的职责,及统一对外宣传口径的工作;5 董事会秘书要做好与相关证券主流媒体(四大证券报社)的关系工作,及时掌握和了解信息动态,做好媒体宣传报道工作,避免公司的负面报道;6 董事会秘书要负责好投资者(包括机构投资者)接待、电话咨询等工作,处理好投资者关系管理工作,维护好公司形象,推介公司价值。定期组织公司年报网上业绩说明会及不定期组织其他网上说明会等;7 董事会秘书要处理好上市公司与大股东(控股股东,实际控制人)及中小股东、投资者之间的关系工作;8 董事会秘书要协调好上市公司(母公司,总部)与各分子公司及各职能部门之间的关系,尤其是要保持好和公司财务部门的随时沟通工作;9 董事会秘书要负责组织筹备“股东大会、董事会、监事会”的三会工作;准确、及时、完整对外披露公司定期报告、临时报告工作(交易所每年度会对上市公司的信息披露工作进行考核);10 董事会秘书要负责公司内控制度的完善工作,公司的规范运作工作任重而道第3页,共19页远,内控制度要根据相关法律法规的逐步深化完善及时建立健全并完善;11 根据监管要求,董事会秘书要定期组织公司董监高参加监管机构的培训,提高业务技能,强化规范运作意识。鉴于此,董事会秘书配备好一个助手(证券事务代表),打造好一个部门(董事会办公室或证券部)是非常必要的,是法人治理结构不可或缺的一个环节。第二部分 董事会秘书的日常工作(一)每日工作(每天开机三件事)1、登陆深交所中小企业板网页,查看其他上市公司的信息披露公告,学习好的经验与作法,提高自家公司信息披露的业务水平,尽量减少监管老师的审核工作量。遇到重大或无先例事项,事先要和监管老师咨询沟通...