精品文档---下载后可任意编辑关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难 内部控制不仅是行政单位自我约束的有效手段,还是预防腐败、提高公共服务效率效果的科学方式和重要内容
笔者在近几年的审计中发现,由于行政单位内部控制法律法律规范化建设起步较晚,长期以来没有引起足够的重视,存在着很多薄弱环节,并引发了不少贪腐案件,需要加以重视
一、行政单位内部控制存在的问题 (一)不重视制度建设
一是制度建设缺乏系统性
不少内控制度仅包含了一般规章制度,如报销审批控制,未全面系统地整理汇编,造成同类事项的评判缺乏制度基础
二是制度缺乏后续优化机制
不少内控制度出台后就“一劳永逸”,特别是发生违法违规违纪事件和监管部门要求整改事项,没有从制度层面深思自查,仅就事论事,造成部分问题屡提屡犯
三是制度执行不到位
不少制度是出于应付目的,未考虑实际操作,制度遵照执行起来有难度;有的领导意见凌驾于制度之上,往往形成有章不循、有制度不依的内控弱化局面
(二)没有正确决策
一是决策范围未明确
议事规则中列明的范围较笼统,实际把握上认定标准不一,部分重大经济事项最终由分管领导拍板决定
二是决策程序不到位
部分决策事项讨论前未深化调查讨论,导致决策过于草率,缺乏科学性
三是决策过程记录不法律法律规范
部分重大事项决策过程未形成会议记录,有些单位虽有记录但内容过于简单,未能完整反映讨论过程、表决情况,导致决策的责任人难以确定
(三)没有准确划分岗位职责
一是岗位职责不明确
部分单位没有准确定岗,部分事项存在遗漏、责任推诿现象,如历史遗留事项的处理,审批后管理等
二是分工不合理
部分不相容业务由同一人处理,如资产管理员由财务人员兼任,房产的招租、出租管理及收租都由同一人经办,既加大了个人舞弊的风险,也导致疏漏不能及时被发现
三是不注重岗位能力的配备
部分岗位人员素养不高,如财务人员由没有会计证的人员担任,在