[经验] 用友U8 财务系统使用经验( 自己ERP 管理员总结) 用友U8 管理软件使用注意事项,自己多年ERP 管理员总结,与朋友们分享交流!(连载中) 用友U8 管理软件在企事业单位中有很广泛的应用,我在使用U8 管理软件的过程中总结了一些体会,现整理成文希望能和使用用友U8 管理软件的会计朋友们交流。 一、系统管理员和账套主管的区别: 1.概述: a.系统管理员:负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及操作员及其权限的设置。 b. 账套主管:负责所选账套的维护工作,以账套主管注册进入,可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转) ,以及操作员权限的设置。 2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同:(列表如下) a.系统管理员:建立账套 b.账套主管:修改账套信息 删除账套 删除年度 数据备份和恢复 数据备份和恢复 设置操作员 赋权 赋权 新建年度帐 清除异常任务 结转上年数 清除所有锁定 清空年度数据 3. 某些功能是两者共有的,但在实际操作中存在一些差异 1).赋权:系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作 账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作 2).数据备份和恢复: a备份权限:系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作 账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作 b备份界面:系统管理员—“账套”—“引入”或 “输出” 账套主管—“年度帐”—“引入”或 “输出” c备份的内容:系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据 账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据 d备份的索引文件不同:系统管理员备份—UFERPACT.LST 账套主管备份—UFERPYER.LS 二、数据备份 方法一: 1. 通过用友软件本身的账套输出功能:首先进入系统管理 2.以系统管理员身份登录 3.在 “账套”菜单下选择输出 4.软件自动进行压缩,最后选择备份目标 注:以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据 方法二: 1、首先进入系统管理 2、以会计主管身份登录,请选择相应的账套和 年度 3、在“年度账” 菜单下选择输出 4、软件自动进行压缩,最后选择备份目标 注:以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据 方法三:(手工备份 1. 需备份文件:UFSYSTEM.MDB 文件和 ZTxxx 目录 2. 数据存放路径: ...