市场推广审批及费用核销流程的重要说明各公司：自 OA 系统使用以来,在市场推广审批及费用核销流程方面集中出现了一些问题，如:未经集团审批就先行执行市场推广动作或先行签订合同甚至付款、文件发起时间正常但流程提报到集团的时间滞后、文件提报时相关附件提交不全等等,这些问题在新建店表现的更为明显。不仅影响了正常的审批流程，更重要的是还会影响到相关活动及推广动作的后续执行,同时，也导致在费用核销时无法顺利核销。针对这些情况及各公司关怀的问题，特进行重要说明。一、本条线 OA 流程的审批时间规定: 因 OA 是远程办公系统，完全可以实现异地办公，不受临时休假或出差的影响,因此，特对品牌建设部（以下简称本部)市场、客服 OA 文件的审批时间进行以下规定。1、 本部审批：除节假日外，各类文件审批或意见回复的时间最长为 48 小时（含沟通核实的时间），48 小时之内即使不能给予最终审核意见，本部也会给予发起人审核进度的回复. 2、 公司审批：发起人发起文件后，公司内部 OA 审核流程全部结束的时间最长为 72小时(含公司内部相关沟通核实的时间）。即文件发起后 72 小时内，公司的表单审批流程必须结束，此时间就是文件的 OA 提报时间。二、提报法律规范强调：1、OA 提报时间定义：发起人发起文件的时间为发起时间,不是对集团的提报时间，OA提报时间特指公司 OA 流程的最后一个环节处理审核完毕提报集团的时间 ，而非发起人发起文件的时间。2、各市场经理必须准确掌握各类表单的最新提报时间、途径，按时提报.详见附件 1 3、文件发起后，文件发起人必须跟进公司后续流程处理的进度，以确保发起的文件在72 小时内完成公司审核流程顺利提报到集团.4、除 OA 系统本身原因外，公司相关流程环节未及时审批或其他任何原因导致的延期提报，发起人必须在规定的提报时间截止前进行正文补充,说明滞后原因，同时直接知会集团各审批流程的相关人员,否则将视为故意延报而不予核销.5、集团在审核时要求提交的相关附件，文件发起人必须在 24 小时内提交到位，延期提交将不予审批。需要提交附件的范围:① 店头活动：必须附活动方案或草案（包括费用明细），外展活动须附招商函(集团每月 OA 中已发布的车展招商函不需要重复提交）。②、《市场推广月度计划表》：提交时须附厂家该月推广排期（如暂无须在正文补充中说明待收到厂家排期后及时补交）。③、市场推广活动的效果评估:须附现场照片至少 2 张.④、其...
