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2025年蔡甸区中小学档案整理指南

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蔡甸区中小学档案整理指南(修订版)一、搜集材料按蔡甸区中小学校文献材料《归档范围、保管期限表》中规定的范围,对现存的文献材料进行搜集、取舍。二、整理分类1、对搜集到的材料按不一样的年度分类。2、对同一年度(先整理)按不一样门类进行分类(见归档范围、保管期限表),如文书档案、教学档案、教师业务档案、学籍管理档案、科技档案等。3、按保管期限(此前所有为永久、长期、短期,后来文书档案按永久、30 年、分保管期限)进行分放。三、分类归档(一)文书档案的归档措施1、对文书档案的同一保管期限的材料,准时间的次序排列(元月 1 日排在最前,12 月 31 日放在最终)2、编件号:在每份文献的右上角盖上归档章,再对每件材料分别编页码(右下角),填写归档章中的内容。空着盖年度盖件号(如 31)空着盖保管期限盖页数(如 30 年)(如 12)3、分盒:按一定的厚度分盒(以装盒后略显丰满为宜)。4、打印目录(一式三份):对已分好的盒逐件打印目录(目录试样附后)5、填写备考表,如本卷共 件,并填写整理人、检查人和时间。6、填写脊背: 年度(如)保管期限(如永久)机构(问题)(如文书档案)起止件号(如 1——32)、盒号(用铅笔写)如 12。7、上柜。(二)对于教学档案、学籍管理档案,按照市档案局的最新规定,也采用单份文献存档的措施,其整理形式完全同于文书档案的归档措施,其目录格式也相似。(三)对于科技档案:用科技档案盒装,按不一样项目分别整理。对每份文献编号、打印目录(一式三份)、入盒→备考表→脊背上盖上保管期限,填写档号,写上案卷题名。档号填写示例:j—1—1 S—1--1 案卷号 案卷号 工程名称 设备仪器名称 基建类 设备类j—基建类,1—工程名称,1—案卷号。S—设备类,1—设备仪器名称,1—案卷号。(四)教师业务档案(每人一盒)准时间次序寄存即可。脊背上写上教师姓名、盒号。(五)声像档案:照片类有带目录的相集,也可用光盘保留。随时发生随时存档,照片上应注明时间、地点、内容、人物方位等。电子档案同声像档案。会计档案(可按三类分别装盒)。(六)归档时间:①文书档案、教学科研档案和能按年度归档的其他文献材料,在次年的六月底此前归档;科研类材料在科研课题鉴定后归档。② 教师业务类、学籍管理类文献材料以及能按年归档的文献材料,在次年的 10 月份此前归档。③ 基本建设类文献材料在项目完毕后两个月内归档。④ 财会类文献材料随时整理立卷...

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