蔡甸区中小学档案整理指南(修订版)一、搜集材料按蔡甸区中小学校文献材料《归档范围、保管期限表》中规定的范围，对现存的文献材料进行搜集、取舍
二、整理分类1、对搜集到的材料按不一样的年度分类
2、对同一年度（先整理）按不一样门类进行分类(见归档范围、保管期限表），如文书档案、教学档案、教师业务档案、学籍管理档案、科技档案等
3、按保管期限（此前所有为永久、长期、短期，后来文书档案按永久、30 年、分保管期限）进行分放
三、分类归档（一）文书档案的归档措施1、对文书档案的同一保管期限的材料，准时间的次序排列（元月 1 日排在最前，12 月 31 日放在最终）2、编件号：在每份文献的右上角盖上归档章，再对每件材料分别编页码（右下角），填写归档章中的内容
空着盖年度盖件号（如 31）空着盖保管期限盖页数（如 30 年）（如 12）3、分盒：按一定的厚度分盒（以装盒后略显丰满为宜）
4、打印目录（一式三份）：对已分好的盒逐件打印目录（目录试样附后）5、填写备考表，如本卷共 件，并填写整理人、检查人和时间
6、填写脊背： 年度（如）保管期限（如永久）机构（问题）（如文书档案）起止件号（如 1——32）、盒号（用铅笔写）如 12
（二）对于教学档案、学籍管理档案，按照市档案局的最新规定，也采用单份文献存档的措施，其整理形式完全同于文书档案的归档措施，其目录格式也相似
（三）对于科技档案：用科技档案盒装，按不一样项目分别整理
对每份文献编号、打印目录（一式三份）、入盒→备考表→脊背上盖上保管期限，填写档号，写上案卷题名
档号填写示例：j—1—1 S—1--1 案卷号 案卷号 工程名称 设备仪器名称 基建类 设备类j—基建类，1—工程名称，1—案卷号
S—设备类，1—设备仪器名称，1—案卷号
（四）教师业务档案（每人一盒）准时间次序寄存即可
脊背上写上教师姓名、盒号
（五）声像档案
