秘书事务管理练习题

事务管理练习题四级秘书部分（一)单项选择题1。 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意（ ）。A. 将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放B. 带好笔记本C。 将旅行指南随身携带D。 按公与私分别列出清单2. 内部工作人员在领取零用现金时应（ )。A。 自行取用 B。 填写“零用现金凭单”C。 进行登记 D。 先将有关票据交给秘书3。 秘书对原始信息进行分类的工作， 属于（ )。A. 信息整理 B。 信息存储C。 信息筛选 D. 信息深加工4。 接待规格的最终决定权在于（ )。A。 秘书根据对方要求决定 B。 秘书自行决定C。 秘书的上司决定 D. 行政办公室决定5. 根据信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。A. 个别登记 B。 顺序登记C. 总括登记 D. 连续登记6。 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（ ）。A. 信息分层 B. 信息组合C。 信息聚集 D. 信息分类7。 表示趋势及比较性信息宜采纳（ ）。A。 框图 B。 饼状图 C. 折线图 D。 流程图8。 下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有( )。A。 办公室光线来自左方，以便保护视力B。 电话最好是10 平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远C. 领导者的座位应位于后方，以便于监督D. 各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间9。 反映扫描仪扫描图像清楚度的指标是( ).A。bit B.dpi C.dit D。pce10. 投影仪带宽过窄不会引起（ ） 的现象。A. 图像模糊 B. 画面分辨率不高C。 聚焦不良 D。 端口无输入信号11。 （ ) 是信息的价值基础和生命所在。A。 开发性 B。 可塑性 C。 客观性 D. 依附性12. 关于布置办公室的基本要求说法错误的是( ）.A。 为了办公室的安全，应尽量少装电源插座B。 应预备充分的空间，以备最大的工作负荷的需要C。 同一区域的档案柜高度应该相一致，以增进美观D。 使用同样大小的桌子，促进员工之间的平等感觉13. 办公室开具介绍信时必须加盖（ ).A. 日期章 B. 领导公用私章C。 行政公章 D. 钢印14。 下列中餐礼节常识中表述正确的是( ）。A。 夹菜时，不可用筷子在盘子里挑挑拣拣，只应在靠自己的一边夹B. 假如汤太烫,可以用口吹或用勺搅C. 用自己的筷子给客人夹菜D。 可以边吃边与客人交谈15. 秘书部门掌管的印章不包括( )。A. 单位公章（含钢印） B. 秘书部门的印章C。 领导人的“公用”私章 D. 单位财...