关于“资质证书、企业法人营业执照”的 管 理 办 法为进一步加强对公司资质等级证书、企业法人营业执照的管理,法律规范使用行为,确保两个证书的安全、有效使用,制定本办法
一、管理职能公司资质等级证书、企业法人营业执照由公司企业策划部负责申报及年度检验工作;公司营销部负责日常管理,其主要职责包括:1、贯彻执行公司资质等级证书、企业法人营业执照使用规定的管理和制度
2、检查公司范围使用投标时使用资质等级证书、企业法人营业执照的使用情况,并对公司主管营销领导负责
3、定期向公司主管领导汇报公司资质等级证书、企业法人营业执照的使用及应用范围的情况
二、管理程序及权限1、公司资质等级证书、企业法人营业执照仅限于公司直属的委托法定代表人单位使用
2、公司内部非委托法定代表人单位,使用公司资质等级证书、企业法人营业执照时,必须经公司主管营销领导同意
3、各子公司使用公司资质等级证书、企业法人营业执照,须事先填写使用申请表,经本单位经理或主管营销的副经理签字,并加盖公章后有效
4、公司资质等级证书、企业法人营业执照的使用,任何单位不得超过 7 天,如遇特别原因,不能按时送还,须提前于公司营销部申请,得到同意后,方可延续
5、公司资质等级证书、企业法人营业执照送还时须填写工程信息跟踪情况反馈表,报公司营销部营销管理科备案
6、使用公司资质等级证书、企业法人营业执照,必须根据规定的范围承包工程,任何单位和个人不得伪造、涂改、复印、转借;擅自涂改、伪造、复印、转借的证书一律无效;如遇特别情况需复印时,必须经公司营销部部长同意,方可复印并注明限制使用范围
三、考核与处罚1、公司资质等级证书、企业法人营业执照的管理,列入年度考核范围,年终进行全面考核
2、凡使用公司资质等级证书、企业法人营业执照,无正当理由逾期不还的单位,停止其单位一个月内不得使用
3、擅自涂改、伪造、复印、转借的单位和个人,经查明,