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行04--日常行政事务管理标准g

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日常行政事务管理标准1 主题内容与适用范围本标准规定了集控中心的接待工作原则、接待规格和标准、签报管理、印章管理、介绍信管理、车辆管理等内容。本标准适用于集控中心各处室。2 引用标准及政策文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓舞根据本部分达成协议的各方讨论是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。国电大渡河流域水电开发有限公司 《接待工作管理办法》(国电大开办〔2024〕2号)3 接待管理3.1 接待工作管理部门集控中心各类接待工作管理、协调部门为综合处。其它处室按专业分类配合对口接待。3.2 接待工作分类3.2.1 按接待内容与性质分为日常接待和会议接待:a) 日常接待包括工作接待(参观接待)和商务接待:1) 工作接待是指对来集控中心检查指导、商洽工作、考察、办理公务、参观实习等的上级机关、地方政府、企事业单位人员、员工家属的接待;2) 商务接待是指为满足集控中心对工程建设、电力生产以及管理工作需要、邀请建设单位、供货单位或设备厂家来指导、商务谈判以及技术沟通人员的接待。b) 会议接待是指集控中心主办或承办的各类会议中的接待工作。c) 按来宾的国籍分为内宾接待和外宾接待。3.3 接待工作的原则 3.3.1 文明接待的原则。接待工作要主动热情,礼貌周到,言谈高雅,举止得体。3.3.2 高效节俭的原则。接待计划安排合理,活动内容丰富,时间紧凑.提倡节俭办事,反对铺张浪费。 3.3.3 真实坦诚的原则。无论接待内宾还是外宾,要坦诚以待,介绍情况要实事求是,不作夸大宣传.3.3.4 对等接待的原则.对等接待,根据来访者级别,对等接待,分级负责。其中,来宾职务、级别高于单位正职领导的,由本单位正职领导陪同。3.3.5 业务对口的原则.业务对口,根据来访目的和类别,分别由相关处室对口接待.3.3.6 严守秘密的原则。严格遵守国电大渡河公司(以下简称“公司")有关信息披露的规定,保守公司的经营管理、市场营销等秘密。3.4 接待标准 3.4.1 各类接待和各类会议均纳入计划管理,严格执行接待申报、审批制度,严格控制接待费用。 3.4.2 用餐。接待来宾一般以工作餐为主。若需要宴请,须报经集控中心领导批准.3.4.3 住宿.来宾住宿一般由来宾自理,也可根据来宾需要协助联系住宿地点,费用原则上由来宾自理.特别情况,报经集控中心领导批...

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