行政事务管理手册

行政事务管理制度目 录1．工作证管理制度..............................................................................22、办公用品管理制度..........................................................................33、电话使用管理制度..........................................................................44、空调使用管理制度..........................................................................55、印章管理制度..................................................................................66、卫生管理制度..................................................................................77、会议管理制度..................................................................................8一、 工作证管理制度1、适用范围 除总经理、顾问外，所有员工上班一律需佩戴工作证。2、实施细则： 2。1 员工工作证只限本人使用，不得转借他人，因转借他人给公 司造成不良后果的视情节轻重进行处罚。 2.2 工作证由人力资源部统一管理、发放、回收，设计部制作。 2.3 佩戴:胸卡一律佩戴于胸前明显的地方，正面朝前可供识别， 2。4 工作证遗失或损毁，应及时向人力资源部补办（以旧证换新 证）,人为损坏需交工本费 10 元. 2.5 员工离职工作证需及时收回。3、工作证的办理只限在职的内部员工。4、本制度经总经理核准后公布实施，修改时亦同.二、 办公用品管理制度1、 目的 为法律规范办公用品的管理，特制订本制度。2、办公用品种类2。1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、 橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮 擦、夹子、打印油、原子笔、书钉、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液等。2.2 管理消耗品：电池、打印机碳粉、硒鼓、墨盒、墨水、打印纸 等。2。3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、打码 机、姓名章、日期戳、计算机、计算器、印泥.2.4 设计部专用办公用具：摄/照像机、投影仪、圈尺、钢尺、米尺 等。3、办公用品的管理办法3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用"系个人使 用保管用品,如圆珠笔、橡皮等消耗品；“部门领用"系本部门 共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及设计部专用办公 用品。 3.2 领用管理基准，消耗品文具必须以旧换新.3.3 各单位、各部门要合理、节约使...