行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排,具体落实有关事项,完成领导交办的各项任务
2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作
3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作
4、负责以公司名义向上级请示报告工作,或与地方政府的联络,负责公司对外公关工作,起到展示公司企业文化和良好形象的“窗□”作用
5、协助公司领导协调备职能部门有关事务,掌握公司及各部门工作动态,及时反馈信息
6、负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实,及时反馈办理结果和进展情况
7、负责公司文件的核稿、文件收发、登记、传递、印制、催办、归档、文印、信函、报刊以及公司印章的管理工作
8、负责公司的信访工作
9、负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作
10、负责公司通讯设备和费用的管理工作
I1、负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作
12、负责公司的后勤工作,办公用品及低值易耗品的保障工作
13、负责公司计划生育工作
14、负责公司的安全保卫工作
17、负责上级有关文件的收发处理工作
18、负责档案的管理工作
19、负责公司职工劳动合同管理,做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作
20、负责编制公司年度工资计划,做好计划的实施和监督检查工作
21、 负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调整、劳动纪律等工作
负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理工作
负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅
行政办公室业务保安责任制1、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴
2、贯彻执行集团公司出台的各项安全指令、文件和决定,对分管业务涉及的安全工作全面负责
3、针对分管业务范围内工作,制定出有关安全制度、实施办法、工作质量标准和管理考核办法,并组织实施,监督