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行政管理部门及岗位职责

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行政管理部职责部门名称 行政管理部部门负责人岗位名称 行政总监 部门主管上级岗位名称总经理部门使命 全面系统规划、执行公司行政管理工作,为公司的进展提供行政后勤保障支持,完善公司公司数据、档案管理,提炼公司企业文化。部门职责与工作内容:制度建设 负责制订公司系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度,并监督执行;负责公司公文管理;参加组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。数据、档案和印章管理组织公司对内对外所有输入、输出数据的整理,法律规范使用和保存,确保在期限内追溯;组织公司对内对外所有行政文件的编号、印发、督办、立卷归档,法律规范文件的使用和保存;组织公司所有文件的归档整理,并指导各部门的资料建档工作,做好保密措施,确保有价值的档案在规定时期内得到妥善保管;根据制度规定对档案进行清理和销毁工作;根据公司印章管理规定,管理和使用公司各类行政印章,保证印章使用的法律规范化和合法化。 办公设备设施建设、管理 组织企业网站建设和维护,及时更新和宣传公司信息;进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理;对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理;根据公司办公用品管理规定,实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理 ,为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施;行政办公费用管理组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。 经营资质和执业资格管理根据公司公司进展战略及年度工作计划,统筹办理公司公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续;并对下属公司的经营资质进行统一管理。后勤服务 根据公司后勤管理制度,以维护正常的办公秩序及办公环境;根据各部门的会议需求,协调会议室的使用,并根据需要提供会务服务;根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理,确保车辆使用的合法性和安全性;负责公司及下属分子公司的安全、消防工作;企业文化建设根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施;组织企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传。会议管理进行公司的相关会议管理.公共关系(含危机处理) 组织联络政府和各相关业务单位,建立良好社会形象和合作关系;组织处理对外相关事务;组织处理有关往来函件;组织处理公司的重大危机事务。行政管理部行政经理岗位说明书岗位名称行政经理岗位编号所属部门行政管理部任职者直属主管行政部总监...

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