大型培训教务准备清单培训（研修）名称： 时间： 教 学 秘 书 ： 督察： 检查 执行 内 容 时间要求 一、会前考察并确定会议地点提前 1.5 月估计培训费用 制定培训方案、预算提前 37 天 上报培训方案、预算提前 35 天 撰写通知提前 1 月 通知报批 下发通知并接受报名在 E 学院发布培训通知 给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像确定是否安排视频通知行管培训时间以避开干扰提前 15 天 收回执确定参加人员 提前 10 天通知学员下榻地点及交通路线收集讲师课程资料提前 8 天完成学员房间安排提前 6 天完成学员分组安排安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷）提前 5 天确定外地学员航班号并安排接机（或接列车）提前 3 天联系管理处安排停车位确定是否安排参观建筑讨论中心并联系规划设计部 检查并完成所用设备 提前 2 天 制作导识牌 制作标题条幅 准备学员餐卡 制作座位牌 通知行管新加就餐人数 提前 1 天 检测视频设备 准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等 准备礼品、星星、小组积分榜 准备讲师课酬 通知管理处布置教室 摆放学员用夹、铅笔、稿纸（课程安排、隔页、评估问卷） 准备考勤表、签字笔 联系安排参观用车 将授课 PP 存入手提电脑检查常备品序号名称数量备注检查电器设备1.录象机1 台视频线2.摄象机1 台3.视频设备4.照相机1 台5.麦克风及电池2 个6.三脚架2 部7.DV 磁带20 盒8.实物投影机1 台9.手提电脑1 台10.闪光灯电池8 个11.激光笔1 个12.胶卷4 卷13.软盘4 张14.录音机1 台15.大录象带10 盒16.接线板2 个17.备用数据线1 根教务用品18.打孔机1 个19.折叠白板2 个20.小铃铛1 个21.签到表22.评估表23.学员资料24.活页夹25.结业证书26.会务组门牌1 张27.白板6 个28.大白纸400 张29.铅笔30.稿纸4 本31.白板笔20 支32.座位牌33.横幅1 个34.接待牌3 个35.29’电视2 个学员材料36.封面37.欢迎辞38.课程目录39.课程资料40.隔纸41.文件夹检查环境 灯源 空调 隔音 视频 二·会中 课室清理（设备及用品的检查） 教务跟踪（课程衔接、资料分发、教学辅助） 发放餐卡 ...
