省市***区人民医院归档住院病历质量管理与持续改进( 等级医院 PDCA 参考模版 )发现问题:入院记录中诊断不规成立改进小组:组长:a组员:b、c、d、e现行的病历质控流程:病人出院↓主管医生完成病历书写↓主治医师审签↓科主任审签↓科室质控医生和护士审签↓送病案室↓医务科专职人员抽查↓发现问题 →整改→无问题→归档诊断不法律规范人员质控员工作忙整改意见得不到落实无积极性科主任管理意识不强工作忙部分科主任管理经验不足书写医师基础知识不扎实他科疾病难以诊断部分人员责任心不强书写法律规范不熟悉不熟悉 ICD 编码自我保护意识不强工作忙环境其他他人影响嘈杂信 息 系 统故障多办公地点拥挤人员少职能部门监管不到位工作量大存在他科治疗培训少PDCA制定改进计划(Plan)1、收集 2011 年 1 月 1 日—2011 年 4 月 30 日归档病历关于诊断的记录,统计不规数据
1 月份2 月份3 月份4 月份合计每周期平均次数累计百分比抽查归档病历数3072393122951153不规容缺补充诊断32916307
0%诊断名称不规15139287
6%缺修正诊断101461
0%诊断依据不足060061
4%主 诉 与 主 诊 断 不符210251
6%诊 断 符 合 情 况 错填102030
5%诊断顺序不规030030
75100%合计81725318120
252、改善诊断规书写要因与对策分析问题原因分析对策方案分数采纳负责人对策编号为何诊断书写不规基础知识不扎实加强“三基三严”培训52√F1鼓舞在职继续教育46×对 2024 版《病历书写基本规》不熟悉由科教科与医务科组织培训,并进行考核73√X2工作繁忙要求科室尽量安排休息40×增加人员27×书写者责任心不强加强责任心的宣传教育46×不能胜任者调至档案室45×加大奖惩制度3