高等学校教学档案收集工作思考 高等学校教学档案主要是指在高校教学管理和教学实践活动中所形成的具有保存价值的文字、图像、声像载体材料等，它是衡量一所高校教学管理水平与教学质量的重要标准之一。为达到使高校各项教学活动得到顺利开展之目的，做好高校教学档案的收集工作就成为高校档案管理人员的重要任务之一。 一、高等学校教学档案收集工作存在的问题 1、对教学档案收集管理工作的认识不足当前，某些高校领导及各部门对档案工作的认识存在局限，认为该项工作无非就是管理一下档案，将文书档案收集整理一下，如有需要翻阅一下。由于有这种认识，在档案管理方面配备了不多的工作人员，面对数量庞大、分类繁多的档案，几个工作人员必定会显得力不从心，不能做到面面俱到，从而影响到档案的收集整理工作。 2、教学档案管理人员的专业素养有待进一步提高如今，一些问题相当突出，主要表现是：一方面，为数不少的高校档案管理人员相关专业知识缺失，有的甚至没有从事过这方面的工作经验，意识不到档案管理的重要性。另一方面，一些档案管理人员在基层文书资料的收集过程中，缺乏应有的工作责任心，工作分工不明确，不能及时更新档案，收集的第一手档案资料不完善，使得问题越堆越多，给以后的查找、保存工作带来不便。 3、教学档案管理转接存在问题在高校工作中，管理人员有的是身兼数职，没有明确的分工，工作转换很频繁，这种情况对档案管理收集工作来说是一个不容忽视的问题。常常会出现这种情况，不少档案管理人员从一个院系转入另外一个院系或部门，刚收集的档案还没有加以整理与法律规范，由于工作调动关系，使基础档案搁置，只能又重新开始，也正是因为这样，好多档案不知道到底是有用还是无用，堆积成山，杂乱无章，没有及时、系统、科学的收集管理，很不完善。 4、高等学校对教学档案的收集管理没有形成系统化、科学化机制（1）高校的教学档案利用率低。高校因为档案管理不系统，会使一些有利用价值的档案却不为人所知，没有及时的、准确的收集，遇到需要时又要重新收集档案，费时费劲，也有原始的第一手档案资料丢失，永远无法找到的可能。（2）高校教学档案保管措施不完善。教学档案的收集在档案管理工作中尤为重要，诸如学生的学期转换、学生成绩的更新、学生的违纪违规处理文件、毕业生学位审查等原始文件的收集与保管就相当重要，因为这些传统的纸质文件，是一个人在大学期间的真实写照，一旦没有及时的收集保存就是巨大的...
