合同管理规定合同是酒店重要规范文件之一，是代表酒店并维护酒店合法权益的法律公文，现将相关要求规定如下：1
酒店的对内、对外合同均实行统一管理，以规范、准确、安全为标准
各部室因业务原因要与外单位及个人签订的合同等文件要达到如下要求：1
1 合同内容要符合国家政策、法律法规；1
2 合同内容客观，实事求是，双方权益和责任要界定清晰；1
3 合同文字要准确、精炼，条理要清楚，用语要规范
4 合同涉及到的时间、地点、物品名、负责人等要素要具体、准确
所有对外签约的文稿需统一由总办审核（或总办交法律顾问审核），经总经理室审阅，合同审订程序为：部门拟稿→审核（总办、财务）→审阅（总助）→审批（总经理）→盖章→签约→归档
合同原稿（经总经理）批复的稿件连同一份正本送酒店档案室存档，另一份交对方留存
对合同中涉及的保密事项，必须严密机密，起草人及有阅文资格的人员不准随便向他人泄露
合同管理责任6
1 办公室归口管理全酒店合同、协议，建立合同总台账
2 财务部负责财产保险、借贷款、应收款等经济合同；6
3 营销部负责协议单位签单合同；6
4 采供部负责原辅材料、商品购销、生活劳保用品及运输合同；6
5 工程部负责工程设备、技改等合同；7
各责任部门应指定专人管理本部门合同，建立分台账，职责如下：7
1 审阅本部门的合同；7
2 对合同经办人随时提醒款额及货物交付情况，催办、监督履约，发现问题应及时处理并报告；7
3 对接收的合同保持完整、有序、整洁，台账清楚；7
4 对执行完毕的合同（附有关书信邮件等），交酒店档案室归档
合同的签订8
1 以总经理批准的采购、供应计划作为签订合同的依据；8
2 保证合同当事人合法、符合经营范围、条款齐全、文本规范、印章正确；8
3 对供货合同应货比三家确认合格分供方（见“物资招标管理制度”）；8
4 应有二人或二
