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低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法_第1页
低值易耗物品管理办法_第2页
低值易耗物品管理办法_第3页
1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在 XX 元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。十五年:书橱、老板桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。5、手机的购买费用由公司与使用人各承担 50。3 年后,手机归使用人所有。三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。3 年内如使用人离公司或降职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用 3 年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(2)物品购回或制做结束后,采购员通知低值易耗品管理员约定交付地点,由低值易耗品管理员和使用者共同验收,验收不合格的退给采购员。验收合格后,属部分自费的易耗品(如:手机),由使用者首先到相关财务交款,交款后凭收据交款联到低值易耗品管理员处按公司实际承担款额办理登记手续,并由低值易耗品管理员在发票背面签字;属公司全额承担的易耗品,由低值易耗品管理员直接给予办理登记,并在发票背面签字。而后,由采购员持背面签字齐全的发票(属部分自费的易耗品须持交款收据),报总经理签字;否则,财务不予报销。低值易耗品管理员和财务对签字齐全的审批表长期保存备查,保存期为二年。(4)本程序如有违犯由相关领导或审计科查明责任后每次对责任人员罚款 50 元。7、低值易耗品的检查处理:(1)低值易耗品管理员对管辖范围内的低值易耗品负责检查处理。低值易耗品管理员每月 5 号对管辖范围内的低值易耗品进行一次定时检查,检查后于每月 7 号上午 8:00 前写出检查报告,分别报相关部门经理和财务科。8、各部门之间和各部门内部借用、调配手续:(1)各部门之间需借用的,必须由借用人写出借条,经相关部门经理在借条中签字批准,支用人签字同意并将借条送相关低值易耗品管理员处后予以借用。(2)各部门内部互相借用,由借用人打借条,经本部门经理签字批准,支用人签字并将借条送相关低值...

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