做个高效工作的秘书(七)

秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求，要想有效地利用好自己的时间，必须做的工作就是要探究自己的时间障碍。所谓时间障碍就是导致时间浪费的多种因素。秘书讨论利用时间的规律，就是为了进一步揭开时间的神秘，讨论和掌握时间有哪些特性，更好地挖掘时间潜力，合理地分配时间，科学地使用时间，不断提高时间利用效率，高效能地进行富有制造性的劳动。秘书工作时间利用中的通病主要是事必躬亲，拖拉，低效等。秘书时间运筹方法：1、用尽可能少的时间做尽可能多的事。2、将工作内容交错安排。3、将时间定期盘点。4、明确目标、把握目标。提高时间效率的艺术：2、提高效率提高说话的效率，准备在先，言简意赅，限定会议时间，缩短交际时间。